Оприбуткування товару від померлого ФОП: порядок дій підприємства

Товар, який фактично надійшов у грудні 2025 року без документів, підприємство зобов’язане оприбуткувати у грудні на підставі внутрішнього первинного документа. Частина попередньої оплати, що не «закрилася» товаром, після смерті ФОПа не може бути автоматично списана у витрати — це дебіторська заборгованість, яка підлягає врегулюванню з спадкоємцями або поверненню.

Факт смерті ФОПа у січні 2026 року не змінює обов’язку підприємства відобразити запаси в тому періоді, коли вони фактично отримані.

Оскільки товар фактично надійшов на склад у грудні 2025 року, але первинні документи від постачальника відсутні, підприємство повинно скласти внутрішній первинний документ (акт приймання, акт оприбуткування, бухгалтерську довідку) з розрахунковою вартістю товару. Це прямо дозволено п. 2.6 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну від 24.05.1995 № 88.

Оцінка здійснюється за:

договірною ціною (якщо вона відома), або
справедливою вартістю, якщо договірна ціна не може бути підтверджена (п. 9 НП(С)БО 9 «Запаси»).
Типові проведення у грудні 2025 року:

Дт 20 (28) – Кт 631 — оприбутковано товар за внутрішнім актом;
Дт 631 – Кт 371 — залік частини попередньої оплати в межах фактично отриманого товару.
ПДВ-кредит не формується, оскільки немає податкової накладної (п. 198.6 ПКУ).

Що робити з частиною попередньої оплати, за яку товар не отримано
Попередня оплата, що не була «закрита» товаром станом на 31.12.2025 року, залишається дебіторською заборгованістю:

Дт 371 — аванс виданий.
Смерть ФОПа не припиняє автоматично зобов’язання за договором. Відповідно до ст. 608 та ст. 1218 Цивільного кодексу України, майнові права та обов’язки ФОПа входять до складу спадщини. Тобто:

або спадкоємці повинні виконати зобов’язання (поставити товар),
або повернути аванс.
До моменту встановлення спадкоємців та завершення спадкової процедури аванс не може бути списаний у витрати і не визнається безнадійною заборгованістю.

Подальші дії :

зафіксувати факт отримання частини товару внутрішнім актом у грудні 2025 року;
залишок авансу обліковувати як дебіторську заборгованість;
звернутися до нотаріуса за місцем відкриття спадщини з вимогою кредитора спадкодавця;
у разі повернення коштів спадкоємцями — закрити аванс;
у разі відмови або неможливості стягнення — питання списання може виникнути лише після спливу строку позовної давності (ст. 257 ЦКУ), і тільки тоді — за правилами безнадійної заборгованості.

Отже, у грудні 2025 року підприємство визнає запаси та зменшує аванс лише в частині фактично отриманого товару, а залишок попередньої оплати зберігає в обліку до моменту врегулювання зі спадкоємцями.

Раді допомогти, звертайтесь ще!