Облік робочого часу водія ФОП: достатньо табеля чи ні

одного лише табеля обліку робочого часу недостатньо. Законодавство вимагає ведення специфічних документів для обліку роботи водіїв, особливо при міжнародних перевезеннях.

Крім загальних норм трудового законодавства, встановлених насамперед Кодексом законів про працю України (далі – КЗпП), роботодавцям, в яких працюють водії, необхідно дотримуватися також спеціального законодавства щодо безпеки дорожнього руху та порядку застосування автотранспортних засобів, а саме:

1. Статті 46 Закону України від 30.06.1993 № 3353-XII «Про дорожній рух». Вона передбачає, що адміністрація підприємств, установ і організацій незалежно від форм власності та господарювання, до штатів яких входять водії, зобов’язана, зокрема, організовувати роботу водіїв згідно з чинним законодавством, режимом праці і відпочинку, а також запроваджувати заходи, спрямовані на зниження напруженості праці і втомлюваності водіїв.
2. Статті 18 Закону України від 05.04.2001 № 2344-III «Про автомобільний транспорт». У ній передбачено, що з метою організації безпечної праці та ефективного контролю за роботою водіїв транспортних засобів автомобільні перевізники зобов’язані, зокрема організовувати роботу водіїв транспортних засобів, режими їх праці та відпочинку відповідно до вимог законодавства України та здійснювати заходи, спрямовані на забезпечення безпеки дорожнього руху.
3. Положення про робочий час і час відпочинку водіїв колісних транспортних засобів, затвердженого наказом Міністерства транспорту та зв’язку України від 07.06.2010 № 340 (далі – Положення № 340). Це основний нормативний документ, який необхідно виконувати роботодавцям при встановленні водіям режиму робочого часу та часу відпочинку. Положення № 340 розроблене з дотриманням вимог міжнародних угод, ратифікованих Україною:
   
   Конвенції МОП 1979 року № 153 «Про тривалість робочого часу та періоди відпочинку на дорожньому транспорті»;
   
   Європейської угоди щодо роботи екіпажів транспортних засобів, які виконують міжнародні автомобільні перевезення (ЄУТР), що набула чинності 03.08.1973.
4. Правил охорони праці на автомобільному транспорті, затверджених наказом МНС від 09.07.2012 № 964.

https://7eminar.ua/news/5584-grafiki-zminnosti-vodiyiv-poradi-shhodo-skladannya

Під час планування робочого часу водіїв роботодавцю необхідно враховувати, що до робочого часу водіїв включається не тільки час безпосереднього керування транспортним засобом (далі – ТЗ) працівником, але й інші періоди (п. 2.1 Положення № 340)

https://7eminar.ua/news/6057-oblik-robocogo-casu-vodiyiv-rozyasnennya-ukrtransbezpeki

Для повної відповідності закону та уникнення штрафів від Укртрансбезпеки та Держпраці, вам необхідно мати:

Графік змінності (затверджений вами).
Відомість обліку робочого часу (де фіксуються рейси).
Тахокарти/роздруківки тахографа (як первинне джерело даних).
Подорожній лист (з відмітками медика та механіка).
Табель (підсумковий документ для зарплати).

Раді допомогти, звертайтесь ще!