Виправлення реквізитів на документах: чи дозволено це робити

Так, у паперовому документі ви можете вручну виправити неправильні ініціали керівника, дотримуючись встановленого порядку коректурного виправлення.

Виправлення обов’язкових реквізитів первинного документа, таких як ПІБ особи, яка підписала документ, регламентується п. 4.2 Положення №88, затвердженого наказом Мінфіну від 24.05.1995 № 88. У паперовому документі помилкові ініціали старого директора закреслюються однією рискою так, щоб текст залишався читабельним. Над або поруч вноситься правильне значення — ініціали діючого керівника. Поруч із виправленням проставляється позначка «Виправлено», дата, підпис діючого керівника, а також, за наявності — печатка підприємства (п. 2.4 Положення №88).

Водночас, згідно з ч. 2 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», неістотні недоліки в первинному документі, які не перешкоджають ідентифікації операції, не є підставою для невизнання господарської операції. Однак ініціали керівника, який фактично не підписував документ, можуть бути визнані податковими органами як суттєве порушення, тому виправлення або отримання нового документа є доцільним.

Якщо документ є двостороннім (акт або накладна), рекомендовано погодити виправлення з постачальником або звернутися по нову версію з правильними даними. У випадку електронного документа, виправлення вручну не допускається — його слід відхилити та запросити новий через систему обміну.

Раді допомогти, звертайтесь ще!