Облік витрат на розробку навчальних програм у приватному ВНЗ

Так, загалом ваша логіка є правильною. Проте потрібно ретельно документально фіксувати усі процеси. Розглянемо детальніше ситуацію.

Відповідно до Інструкції №291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#n759 субрахунок 663 «Розрахунки за іншими виплатами» застосовується для виплат, які не є заробітною платою, а також належать до інших виплат працівникам (вони не включаються до фонду оплати праці). Тому використання 663 для власних працівників (не основна заробітна плата) та для фізичних осіб за ЦПХ є обґрунтованим.

Після накопичення витрат, якщо вони відповідають критеріям нематеріального активу, можна застосувати 1542 та пізніше відобразити НМА (Дт12). Важливо лише слідкувати, щоб НМА відповідали критеріям, визначеним в П(С)БО 8 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0750-99#o45 , а саме могли бути ідентифікованими, контрольованими,мати можливість отримання майбутніх економічних вигод, мати достовірно вимірювану первісну вартість.

Для випадків створення НМА власними силами (за авторськими договорами, угодами ЦПХ тощо) для накопичення витрат на рахунку 1542 використовують первинні документи щодо отримання таких послуг (Акти виконаних робіт / наданих послуг, накладні тощо), тому обирайте в розділі "Послуи" ваш первинний документ. BAS не має окремого типового документа "Створення НМА" для етапу накопичення, лише для введення в експлуатацію, тому деякі фахівці використовують ручне введення операції в розділі "Операції". Такий підхід допустимий, але не рекомендований.

Раді допомогти, звертайтесь ще!