Виправлення помилок у звітності по ЄСВ та ПДФО

Добрий день. В листопаді 2024року прийняли працівника і в повідомленні про прийняття працівника на роботу " сталася помилка в прізвищі працівника. І у звітності до ПФ у реєстрі застрахованих осіб завантажились невірні відомості за 4-й квартал 2024р.Дод.5 та весь 2025рік. Як виправити цю помилку?

ОК

Ольга, консультант

експерт

23.01.2026 | 21:59

Очікує відповідь

Потрібно подати уточнюючий додаток 5 та виправити повідомлення про прийняття на роботу.

У разі допущення помилки роботодавцем та необхідності внесення змін до повідомлення про прийняття працівника на роботу подається повідомлення типу «скасовуюче» з помилковими даними і одночасно повідомлення типу «початкове» з правильними даними. Для виправлення обирайте період, коли працівник був прийнятий на роботу.

Додаток 1 уточнювати не потрібно, достатньо подати звітний розрахунок з правильними даними. Після подання звіту дані працівника перезапишуться в реєстрі.

Якщо помилка була в Додатку 5, його потрібно уточнити. Формуєте уточнюючий звіт за листопад.

Уточнюючий звіт за листопад подаєте за формою J/F 0500110. Звіт формуєте в періоді листопад 2024 р.

«Уточнюючий» розрахунок подається на підставі інформації з раніше поданих розрахунків і містить інформацію лише за рядками з реквізитами або сумами нарахованого податку на доходи фізичних осіб, військового збору, які уточнюються. В уточнюючому звіті рядки 07 -108 не заповнюються.

Тобто в уточнюючому звіті має бути таблична частина податкового розрахунку та Додаток 5 з рядками, що уточнюються.

Помилковий рядок в Додатку 5 дублюється, як в поданому звіті і вилучається за допомогою ознаки "1" в графі 20. Рядок з правильними даними додається з ознакою "0" у відповідній графі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!