Оформлення договору оренди та компенсації комунальних послуг підприємства

Так, для уникнення нотаріального посвідчення договір оренди слід укладати на строк до трьох років, а комунальні витрати варто включити до складу орендної плати зі змінною частиною — без виділення окремо, щоб не виникло обов’язку утримання ПДФО та військового збору.

Згідно з частиною другою статті 793 Цивільного кодексу України, договір найму (оренди) будівлі або іншої капітальної споруди строком на три роки і більше підлягає нотаріальному посвідченню. Якщо укладений договір оренди має строк рівно три роки або більше й не був нотаріально посвідчений, він може бути визнаний нікчемним. Тому доцільно укладати новий договір на строк менше трьох років, наприклад, на 2 роки 11 місяців, або ж на рік із правом автоматичного поновлення. Кожне поновлення вважається новим строком і не потребує нотаріального посвідчення.

Якщо орендодавцем є ФОП на третій групі, слід уникати оформлення платежів за комунальні послуги як окремої компенсації, оскільки такі виплати контролюючі органи можуть трактувати як дохід фізичної особи, з якого потрібно утримувати 18% ПДФО та 5% військового збору (відповідно до підпунктів 164.2.20 та 168.1.1 Податкового кодексу України).

Оптимальний варіант — у договорі оренди визначити, що орендна плата складається з фіксованої частини та змінної, яка щомісяця визначається на підставі рахунків постачальників комунальних послуг. У цьому випадку вся сума вважається орендною платою. У первинних документах (рахунках, актах) зазначається лише загальна сума орендної плати без окремого виділення комунальних витрат. Це дозволяє ФОП задекларувати повний дохід як підприємницький, обкладений єдиним податком (5%) та військовим збором (з 01.01.2025 — 1%), а ваше підприємство не виконує функції податкового агента.

Раді допомогти, звертайтесь ще!