На безоплатні ТМЦ (зразки) мають бути певні позначки в МД, що це - дійсно безплатне постачання.

Наприклад, характер угоди в гр. 24 МД буде вказаний як 039 (за визначенням Наказу № 1011, https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v1011201-12#Text).

Тобто, Ви отримуєте ці ТМЦ безоплатно

На нашу думку, в бухобліку ці безоплатно отримані зразки маєте відобразити з урахуванням норм НПСБО 9 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#Text):

" 12. Первісною вартістю запасів, одержаних підприємством безоплатно, визнається їх справедлива вартість з урахуванням витрат, передбачених пунктом 9 цього Національного положення (стандарту)."

Справедливу вартість товару визначає комісія, створена наказом директора підприємства. В якості справедливої вартості товару може бути використана ціна товару, який Ви купили у цього ж постачальника за кошти, або дані з відкритих джерел (інтернет), дані вказані в гр. 42 МД як договірна вартість, тощо

На визначену справедливу вартість комісія складає акт визначення справедливої вартості безоплатно отриманихТМЦ (довільна форма)

В обліку:

Дт 281 Кт 718 - наа підставі інвойсу та акту оцінки справеедливої вартості

Дт 281 Кт 377/митниця - мито

Дт 6412 Кт 377/митниця - податковий кредит з ПДВ.

Дт 281 Кт 63 - витрати на доставку та брокера

В податковому обліку по податку на прибуток все буде як в бухобліку. В додатку РІ нічого коригувати не потрібно, для цій ситуації коригування в ПКУ не передбачені.

При використанні цих зразків проводите:

Дт 93 Кт 281

Якщо буде доведено використання зразків в господарській діяльності Вашого підприємства, то умовні ПЗ за п. 198.5 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4931) не нараховуються.

Раді допомогти, звертайтесь ще!