Правильне оформлення витрат на доставку матеріалів у бухгалтерії

Витрати на доставку матеріалів слід відобразити в грудні 2025 року, оскільки саме в цьому місяці послуга була фактично надана.

Відповідно до ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність», господарські операції підлягають обліку в періоді їх фактичного здійснення. Транспортні витрати включаються до первісної вартості запасів згідно з п. 9 НП(С)БО 9 «Запаси», отже вони повинні бути враховані саме в тому місяці, коли була здійснена доставка матеріалів.

Якщо акт від перевізника надійшов у січні, але доставка відбулася в грудні, підприємство має право скласти внутрішній акт (довідку) на підтвердження отримання послуги в грудні. На підставі цього документа витрати на доставку відображаються у грудневому обліку: сума доставки включається до первісної вартості матеріалів, а заборгованість визнається на рахунку 631. Зазначено в пп. 2.5. Положення 88.

У січні, після отримання офіційного акта перевізника, проводиться звірка сум. Якщо сума в акті відповідає попередньо відображеній, жодних додаткових коригувань не потрібно. Якщо виявлено розбіжності — коригується лише різниця. Податковий кредит з ПДВ відображається у січні, на підставі податкової накладної, зареєстрованої в ЄРПН, відповідно до п. 198.2 Податкового кодексу України.

Таким чином, витрати мають бути віднесені на матеріали у грудні, незалежно від дати акта, а ПДВ до податкового кредиту — у січні. Це відповідає принципу нарахування та забезпечує коректне формування собівартості запасів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!