Розрахунок резерву відпусток для працівників з різними датами прийняття
Для розрахунку резерву відпусток на 2026 рік вам потрібно використовувати планові показники на 2026 рік, а не фактичні за 2025-й. Обидва працівники мають бути включені до розрахунку коефіцієнта резерву виходячи з їхніх повних річних окладів.
Відповідно до п. 13 НП(С)БО 11 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0085-00 сума забезпечення на виплату відпусток визначається щомісяця
як добуток фактично нарахованої заробітної плати працівникам і
відсотка, обчисленого як відношення річної планової суми на оплату
відпусток до загального планового фонду оплати праці з урахуванням
відповідної суми відрахувань на загальнообов'язкове державне
соціальне страхування.
Тобто, коефіцієнт розраховується один раз на рік (у січні) за формулою:
Коефіцієнт = Планова сума відпускних на рік / Плановий річний фонд оплати праці (ФОП).
Отже, плановий фонд оплати праці для розрахунку відсотка нарахування забезпечення на виплату відпусток розраховується за тарифними ставками і окладами з урахуванням надбавок і доплат визначається як сума місячних тарифних ставок і окладів, надбавок і доплат, помножених на кількість місяців, протягом яких планується утримання цих посад.
Тому, для працівника, прийнятого у липні 2025 року:
у розрахунок планового ФОП на 2026 рік ви берете його повний оклад за 12 місяців 2026 року. Також у чисельнику (планова сума відпускних) враховуєте дні відпустки, які він має використати у 2026 році згідно з графіком відпусток.
Для працівника, прийнятого 1 січня 2026 року:
Оскільки він уже є в штаті на початок року, він включається до графіка відпусток на 2026 рік. У розрахунок коефіцієнта берете його плановий оклад за 12 місяців 2026 року (згідно зі штатним розписом) та планову суму його відпускних.
Раді допомогти, звертайтесь ще!

Доступ до матеріалу надається лише передплатникам платформи
Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, .
Або прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.
Відповідь АІ схвалено експертом
Коригування доходів ФОП: як заповнити уточнюючу декларацію
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Початок відрядження при міжнародних перевезеннях: нюанси нарахування добових
Відповідь АІ схвалено експертом
Проблема з задвоєними платежами зарплати: як вирішити
Відповідь АІ схвалено експертом
Як відобразити утримані аліменти без реєстраційного номера дитини
Обов'язок благодійного фонду як податкового агента при передачі майна
Правильність заповнення додатку 4ДФ для оренди авто підприємством
Часові рамки для введення в експлуатацію Старлінку в Україні
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Оформлення документів для рекламної акції та віднесення витрат
Нарахування зарплати для збереження броні під час лікарняного
Переведення коштів між братами: податки та призначення платежу
Відповідь АІ схвалено експертом
Визначення курсу витрат на паливо під час відрядження
Відстеження соціальних відпусток під час інвентаризації: поради кадровикам
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Уточнення звіту: виправлення помилок в обліку працівника померлого
Яка ставка ПДФО для ТОВ при оренді у фізособи
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно перереєструвати форму 1-ПРРО при зміні прізвища
Відповідь АІ схвалено експертом
Оформлення виплати лікарняного для ФОП у декретній відпустці
Включення додаткового блага в розрахунок компенсації відпустки
Працівнику необхідно компенсувати 14 к.д.
Розрахунковий період листопад 2025 - жовтень 2026.
В розрахунковому періоді, у березні 2026 працівнику було нараховано Додаткове благо (харчування) в розмірі 700,00…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Ведення бізнесу через представника: податкові ризики та законодавчі нюанси
Розглядається можливість передачі фактичного…
Відповідь АІ схвалено експертом


