Розрахунок резерву відпусток для працівників з різними датами прийняття
Для розрахунку резерву відпусток на 2026 рік вам потрібно використовувати планові показники на 2026 рік, а не фактичні за 2025-й. Обидва працівники мають бути включені до розрахунку коефіцієнта резерву виходячи з їхніх повних річних окладів.
Відповідно до п. 13 НП(С)БО 11 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0085-00 сума забезпечення на виплату відпусток визначається щомісяця
як добуток фактично нарахованої заробітної плати працівникам і
відсотка, обчисленого як відношення річної планової суми на оплату
відпусток до загального планового фонду оплати праці з урахуванням
відповідної суми відрахувань на загальнообов'язкове державне
соціальне страхування.
Тобто, коефіцієнт розраховується один раз на рік (у січні) за формулою:
Коефіцієнт = Планова сума відпускних на рік / Плановий річний фонд оплати праці (ФОП).
Отже, плановий фонд оплати праці для розрахунку відсотка нарахування забезпечення на виплату відпусток розраховується за тарифними ставками і окладами з урахуванням надбавок і доплат визначається як сума місячних тарифних ставок і окладів, надбавок і доплат, помножених на кількість місяців, протягом яких планується утримання цих посад.
Тому, для працівника, прийнятого у липні 2025 року:
у розрахунок планового ФОП на 2026 рік ви берете його повний оклад за 12 місяців 2026 року. Також у чисельнику (планова сума відпускних) враховуєте дні відпустки, які він має використати у 2026 році згідно з графіком відпусток.
Для працівника, прийнятого 1 січня 2026 року:
Оскільки він уже є в штаті на початок року, він включається до графіка відпусток на 2026 рік. У розрахунок коефіцієнта берете його плановий оклад за 12 місяців 2026 року (згідно зі штатним розписом) та планову суму його відпускних.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Чи потрібно нараховувати ПДВ при оплаті реклами для неплатника
Є відповідь АІ
Питання щодо нарахування ЄСВ після звільнення директора у відпустці
Розрахунок податку на прибуток для інноваційного продукту підприємства
Чи потрібно подавати звітність по інвалідах після звільнення працівника
Оподаткування навчання працівника: відображення у формі 4-ДФ
Актуальні питання оподаткування послуг приватного нотаріуса для ТОВ
Чи можемо ми самостійно отримати Довідку про статус приватного нотаріуса, щоб правильно визначити податкові наслідки для ТОВ при оплаті його…
Розрахунок середньої зарплати при захворюванні та відрядженні
Є відповідь АІ

