Порушення термінів підписання актів виконаних робіт підрядником

Так, це є порушенням послідовності оформлення господарської операції та створює ризики в частині податкового обліку.

Підписання акту виконаних робіт із замовником раніше, ніж відповідного акту з субпідрядником, суперечить логіці передачі результату робіт. Згідно зі статтею 838 Цивільного кодексу України, підрядник, який залучає субпідрядника, виступає перед ним як замовник, а перед основним замовником — як підрядник. Тому приймання робіт від субпідрядника має передувати або принаймні співпадати за датою з передачею цих робіт основному замовнику.

У разі, коли акт з субпідрядником датований пізніше (26.12.2025), ніж акт із замовником (18.12.2025), це означає, що на момент передання результату робіт замовнику підрядник ще не мав документального підтвердження їх отримання. Така ситуація є підставою для податкових органів сумніватися у реальності господарської операції. Судова практика підтверджує, що первинні документи самі по собі не підтверджують реальність операції без фактичного виконання (постанова Верховного Суду від 17.08.2021 у справі №910/16308/20).

Це також створює розрив між моментом визнання доходу та витрат. Згідно з частиною 5 статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» №996-XIV від 16.07.1999, операції повинні відображатися у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені. Тобто дохід відображається 18.12.2025, а витрати — не раніше 26.12.2025. Це порушує принцип відповідності витрат доходам.

У випадку, якщо акт із субпідрядником оформлений в електронній формі, слід розрізняти дату складання документа і дату накладення кваліфікованого електронного підпису. Відповідно до підпункту 187.1 Податкового кодексу України, визначальним є саме дата, зазначена як дата складання. Якщо в документі зазначено «15.12.2025», а підписано його 26.12.2025, податкових наслідків не виникає. Якщо ж документ складений і підписаний 26.12.2025, це є доказом пізнішої дати здійснення операції.

Наявність акту з пізнішою датою може бути трактована як спроба штучного формування витрат або оформлення «паперової» операції, що створює ризики донарахування податкових зобов’язань.

Раді допомогти, звертайтесь ще!