Виправлення надмірного нарахування зарплати: бухгалтерські нюанси та терміни

Добрий день, Підприємство виявило в 2026 році, що одному з працівників надмірно нарахували та виплатили зарплату в 2025 році в місяць звільнення. Працівник погодився повертати кошти на розрахунковий рахунок підприємства (частинами) щомісяця, до повного погашення боргу. Чи правильно відобразити виправлення помилки на підставі бухгалтерської довідки методом «сторно» згідно з п. 4.3 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну від 24.05.1995 № 88? Коли це необхідно зробити- при виявленні помилки чи при фактичному поверненні коштів? Як підприємству відобразити відсторновану в 2026 році зарплату працівника за 2025 рік в додатку 4 до По

ОК

Ольга, консультант

експерт

22.01.2026 | 14:34

Очікує відповідь

Сторування проводите через 44 рахунок.

Метод червоного стоно застосовують тільки у разі, якщо потрібно виправити помилки в межах звітного року.

Виправлення помилок за минулі роки, що виявлені в поточному році, відповідно до Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 6 "Виправлення помилок і зміни у фінансових звітах" відображається кореспонденцією рахунку 44 "Нерозподілені прибутки (непокриті збитки)" з рахунками бухгалтерського обліку відповідних об'єктів класів 1-6.

Отже, Дт 651 - Кт 44 - сторнується ЄСВ;

Дт 641 - Кт 44 - сторнується ПДФО;

Дт 642 – Кт44 – ВЗ,

Дт661 – Кт44 – сторнується зарплата.

Норми ПКУ не передбачають повернення ПДФО та ВЗ з бюджету у разі звільнення працівника.

У випадку припинення трудових відносин з роботодавцем найманим працівником та повернення суми надміру виплаченого оподатковуваного доходу, яка була відображена у додатку 4ДФ за попередній період, податковий агент зазначає суму такого повернення з від’ємним значенням у додатку 4ДФ до Розрахунку за той період, у якому відбулося фактичне повернення коштів, зокрема:

у графі 3а «Сума нарахованого доходу» зазначається 0,00;

у графі 3 «Сума виплаченого доходу» зазначається сума повернення зі знаком «-»;

графи 4а «Сума нарахованого податку на доходи фізичних осіб», 4 «Сума перерахованого податку на доходи фізичних осіб», 5а «Сума нарахованого військового збору» та 5 «Сума перерахованого військового збору» залишаються незаповненими.

Роз'яснення ДПС в ЗІР, категорія 103.25 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=43188

Раді допомогти, звертайтесь ще!