Створення резерву відпусток на підприємстві: з чого почати

Перш за все потрібно визначити, чи виникає у Вашого підприємства обов'язок нараховувати резерви.

Резерв на оплату відпусток можуть не створювати (п. 7 розд. І НП(С)БО 25) підприємства, зазначені в пп. 2 п. 2 розд. І НП(С)БО 25 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0161-00#n15):

– непідприємницькі товариства;

– мікропідприємства – юридичні особи, визнані такими відповідно до Закону № 996.

Відповідно до ст.2 Закону від 16.07.1999р. №996 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n51 - мікропідприємствами є підприємства, показники яких на дату складання річної фінансової звітності за рік, що передує звітному, відповідають щонайменше двом із таких критеріїв:

- балансова вартість активів - до 350 тисяч євро включно;
- чистий дохід від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг) - до 700 тисяч євро включно;
- середня кількість працівників - до 10 осіб включно.

Якщо Ви не мали обов’язку нараховувати резерв в минулих роках, то починаєте створювати щомісячний резерв з 01.01.2026.

При цьому на невикористані відпустки за минулі роки створювати резерв не потрібно - суму таких відпускних треба відображати у витратах по мірі їх понесення.

Розрахунок суми забезпечення відпускних проводять щомісяця за загальною формулою:

Зарплата за місяць х Коефіцієнт резервування х Коефіцієнт ЄСВ.

Коефіцієнт резервування розраховується за формулою:

Крез = Впл / ФОПпл, де

Крез — коефіцієнт резервування,

Впл — плановий фонд оплати відпусток, який розраховується на підставі графіка відпусток на 2025 рік.

ФОПпл — плановий фонд оплати праці, розрахований на підставі штатного розпису.

Коефіцієнт ЄСВ - визначається залежно від ставки ЄСВ, що застосовується до доходу конкретного працівника - 1,22 або 1,0841.

При нарахуванні відпускних, незалежно від того, за який робочий період така відпустка надається, витрати відносяться до поточного періоду. По мірі накопичення суми резерву на 471 рахунку, відпускні можна нараховувати за рахунок цих коштів, якщо його не вистачає - застосовуєте звичайні витратні рахунки (23,91,92,93).

Корисні статті:

https://7eminar.ua/news/1967-inventarizaciya-rezervu-vidpustok

https://7eminar.ua/news/4890-rezerv-vidpustok-yak-stvoriti-na-2025-rik#alhorytm-stvorennya-rezervu-vidpustok

https://7eminar.ua/news/15748-rezerv-vidpustok-pri-perexodi-z-mikro-do-malogo-pidprijemstva

Раді допомогти, звертайтесь ще!