Створення резерву відпусток на підприємстві: з чого почати
Перш за все потрібно визначити, чи виникає у Вашого підприємства обов'язок нараховувати резерви.
Резерв на оплату відпусток можуть не створювати (п. 7 розд. І НП(С)БО 25) підприємства, зазначені в пп. 2 п. 2 розд. І НП(С)БО 25 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0161-00#n15):
– непідприємницькі товариства;
– мікропідприємства – юридичні особи, визнані такими відповідно до Закону № 996.
Відповідно до ст.2 Закону від 16.07.1999р. №996 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n51 - мікропідприємствами є підприємства, показники яких на дату складання річної фінансової звітності за рік, що передує звітному, відповідають щонайменше двом із таких критеріїв:
- балансова вартість активів - до 350 тисяч євро включно;
- чистий дохід від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг) - до 700 тисяч євро включно;
- середня кількість працівників - до 10 осіб включно.
Якщо Ви не мали обов’язку нараховувати резерв в минулих роках, то починаєте створювати щомісячний резерв з 01.01.2026.
При цьому на невикористані відпустки за минулі роки створювати резерв не потрібно - суму таких відпускних треба відображати у витратах по мірі їх понесення.
Розрахунок суми забезпечення відпускних проводять щомісяця за загальною формулою:
Зарплата за місяць х Коефіцієнт резервування х Коефіцієнт ЄСВ.
Коефіцієнт резервування розраховується за формулою:
Крез = Впл / ФОПпл, де
Крез — коефіцієнт резервування,
Впл — плановий фонд оплати відпусток, який розраховується на підставі графіка відпусток на 2025 рік.
ФОПпл — плановий фонд оплати праці, розрахований на підставі штатного розпису.
Коефіцієнт ЄСВ - визначається залежно від ставки ЄСВ, що застосовується до доходу конкретного працівника - 1,22 або 1,0841.
При нарахуванні відпускних, незалежно від того, за який робочий період така відпустка надається, витрати відносяться до поточного періоду. По мірі накопичення суми резерву на 471 рахунку, відпускні можна нараховувати за рахунок цих коштів, якщо його не вистачає - застосовуєте звичайні витратні рахунки (23,91,92,93).
Корисні статті:
https://7eminar.ua/news/1967-inventarizaciya-rezervu-vidpustok
https://7eminar.ua/news/15748-rezerv-vidpustok-pri-perexodi-z-mikro-do-malogo-pidprijemstva
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Питання щодо нарахування ЄСВ після звільнення директора у відпустці
Чи потрібно подавати звітність по інвалідах після звільнення працівника
Є відповідь АІ
Як правильно сплатити ПДВ у випадку помилки
Складання податкової накладної на передоплату перевезення: поради
Процедура звільнення працівника: чи потрібно відпрацьовувати час
Скорочення штату: документальне оформлення та звільнення працівників
Особливості працевлаштування працівників з центру зайнятості для ФОП
Чи всі організації зобов'язані подавати звіт про працевлаштування інвалідів
Консультація щодо ведення військового обліку та бронювання на підприємстві
Ситуація з підтвердженням сплати ЄСВ для ФОП: дії
Звітність щодо військового обліку: куди подавати без транспорту
Сплата ПДФО: юридична адреса ТОВ чи місце виконання робіт
Об’єднана звітність: чи подавати після звільнення працівниці
Виправлення помилки у нарахуванні заробітної плати працівників підприємства
Чи потрібно подавати звіт по інвалідах після звільнення працівників
Безоплатна передача медичного обладнання: ПДВ та акт приймання передачі
Що необхідно приписати в акті приймання -передачі обладнання на безоплатній основі?
Чи…
Списання знищеної техніки: нюанси документів та процедури бухгалтерії
Як відобразити відпустку по догляду за дитиною у звіті
Працівниця взяла відпустку по догляду за дитиною після досягнення нею трирічного віку в лютому.
В обʼєднаному звіті це не показали.
Як тепер показати?Дякую…
Є відповідь АІ
Використання норм списання ПММ для послуг автобетононасоса
Є відповідь АІ


