Створення резерву відпусток на підприємстві: з чого почати
Перш за все потрібно визначити, чи виникає у Вашого підприємства обов'язок нараховувати резерви.
Резерв на оплату відпусток можуть не створювати (п. 7 розд. І НП(С)БО 25) підприємства, зазначені в пп. 2 п. 2 розд. І НП(С)БО 25 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0161-00#n15):
– непідприємницькі товариства;
– мікропідприємства – юридичні особи, визнані такими відповідно до Закону № 996.
Відповідно до ст.2 Закону від 16.07.1999р. №996 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n51 - мікропідприємствами є підприємства, показники яких на дату складання річної фінансової звітності за рік, що передує звітному, відповідають щонайменше двом із таких критеріїв:
- балансова вартість активів - до 350 тисяч євро включно;
- чистий дохід від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг) - до 700 тисяч євро включно;
- середня кількість працівників - до 10 осіб включно.
Якщо Ви не мали обов’язку нараховувати резерв в минулих роках, то починаєте створювати щомісячний резерв з 01.01.2026.
При цьому на невикористані відпустки за минулі роки створювати резерв не потрібно - суму таких відпускних треба відображати у витратах по мірі їх понесення.
Розрахунок суми забезпечення відпускних проводять щомісяця за загальною формулою:
Зарплата за місяць х Коефіцієнт резервування х Коефіцієнт ЄСВ.
Коефіцієнт резервування розраховується за формулою:
Крез = Впл / ФОПпл, де
Крез — коефіцієнт резервування,
Впл — плановий фонд оплати відпусток, який розраховується на підставі графіка відпусток на 2025 рік.
ФОПпл — плановий фонд оплати праці, розрахований на підставі штатного розпису.
Коефіцієнт ЄСВ - визначається залежно від ставки ЄСВ, що застосовується до доходу конкретного працівника - 1,22 або 1,0841.
При нарахуванні відпускних, незалежно від того, за який робочий період така відпустка надається, витрати відносяться до поточного періоду. По мірі накопичення суми резерву на 471 рахунку, відпускні можна нараховувати за рахунок цих коштів, якщо його не вистачає - застосовуєте звичайні витратні рахунки (23,91,92,93).
Корисні статті:
https://7eminar.ua/news/1967-inventarizaciya-rezervu-vidpustok
https://7eminar.ua/news/15748-rezerv-vidpustok-pri-perexodi-z-mikro-do-malogo-pidprijemstva
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.
Як швидко подати довідкову декларацію для отримання ОК-7
Виписка актів виконаних послуг з ПДВ та без нього
Запитання про заяву на відпустку та обчислення середньої зарплати
Виписка податкових накладних: нюанси для оренди приміщення
Облік основних засобів після пошкодження: амортизація та документи
Чи може ФОП 2 групи видати подарунковий сертифікат
Виправлення помилки в Об'єднаній звітності щодо заробітної плати працівника
Чи потрібно ознайомлювати працівника у відпустці з наказом
Чи можна врахувати відсотки за кредит у витратах грудня
Обов'язковість подання пустого балансу та декларації для ТОВ
Ліміти для ФОП 2 групи у 2026 році: що врахувати
Чи можливе подання заяви на відпустку заздалегідь
Річна звітність ФОП на єдиному податку 2 групи 2025 року
Санкції за недекларування товару та податкові наслідки ввезення
Як знайти лікарняний працівника у кабінеті ПФУ у 2026 році
Правильне відображення витрат директора при використанні корпоративної карти
Правильний розрахунок лікарняних для ФОП: нюанси та основа
