Що потрібно для продажу автомобіля підприємства: порядок дій

Для продажу автомобіля як основного засобу підприємству необхідно оформити управлінське рішення, належні первинні документи, правильно відобразити операцію в бухобліку та виконати податкові й реєстраційні вимоги.

Передусім керівник підприємства приймає рішення про відчуження автомобіля та оформлює його наказом. У наказі доцільно зазначити підставу продажу, відповідальних осіб, покупця (якщо відомий) та дозвіл на укладення договору. Договір купівлі-продажу транспортного засобу укладається у письмовій формі відповідно до вимог Цивільного кодексу України (ст. 655, 657 ЦКУ). Для зниження податкових ризиків, особливо у разі продажу фізичній особі, доцільно мати документальне підтвердження ринкової ціни (звіт суб’єкта оціночної діяльності), хоча прямої законодавчої вимоги щодо обов’язкової оцінки немає.

У бухгалтерському обліку автомобіль перед продажем підлягає переведенню до складу необоротних активів, утримуваних для продажу, якщо виконуються критерії НП(С)БО 27 «Необоротні активи, утримувані для продажу, та припинена діяльність» (наказ Мінфіну від 07.11.2003 № 617). З дати такого переведення амортизація не нараховується. Реалізація відображається як вибуття запасів із визнанням доходу та собівартості.

Проведення:

Списання накопиченої амортизації – Дт 131 – Кт 105

Переведення автомобіля до активів, утримуваних для продажу (на залишкову вартість) – Дт 286 – Кт 105

Відображення доходу від продажу – Дт 361 (377) – Кт 712

Списання собівартості реалізованого автомобіля – Дт 943 – Кт 286

Податкові наслідки залежать від статусу платника податків. Для цілей ПДВ база оподаткування визначається за договірною ціною, але не нижче балансової (залишкової) вартості основного засобу за даними бухобліку на початок звітного періоду, в якому здійснюється продаж (п. 188.1 Податкового кодексу України). Якщо договірна ціна нижча за таку балансову вартість, податкові зобов’язання з ПДВ нараховуються виходячи з мінімальної бази.

З податку на прибуток операція впливає на фінансовий результат за правилами бухгалтерського обліку. Платники, які застосовують податкові різниці, коригують фінансовий результат на різниці, визначені ст. 138 ПКУ (збільшення на бухгалтерську залишкову вартість та зменшення на податкову залишкову вартість об’єкта).

У разі продажу автомобіля фізичній особі за ціною нижчою за ринкову різниця між ринковою та договірною ціною може бути визнана додатковим благом такої фізичної особи з відповідним оподаткуванням ПДФО та військовим збором (пп. «е» пп. 164.2.17 ПКУ).

Завершальним етапом є перереєстрація транспортного засобу в сервісному центрі МВС. Для перереєстрації знадобиться, крім іншого, довідка про зняття ТЗ з обліку в ТЦК

Раді допомогти, звертайтесь ще!