Якщо на підприємстві є бухгалтер або інша особа, уповноважена на підписання ПН/РК (за умови, що вони працювали в період із дати складання ПН, працюють на дату їх реєстрації та мали КЕП у цей період), то вони можуть підписати такі ПН/РК. ДЛя цього треба подати у ДПС повідомлення (J1391104) щодо КЕП на відповідальну особу, де в графі «Тип підпису» зазначити: «Підпис податкових накладних». Після цього такий працівник матиме право реєструвати ПН/РК, які були оформлені протягом дії сертифікату його ключа.

ДПС пропонує ще такий варіант реєстрації ПН. Але за умовами цього алгоритму для підписання та реєстрації ПН/РК, оформлених попереднім підписантом, необхідно мати два чинних ключі: колишнього і нинішнього директорів. Зазвичай КЕП стає недійсним одразу після внесення до ЄДР запису про звільнення директора. Але, якщо дивом так не сталось і КЕП попереднього директора ще діє, а новому директору вже оформлено КЕП, тоді вчиняти треба так:
• ПН/РК підписують КЕП старого директора;
• отримують щодо такої ПН/РК статус «Відхилено»;
• використовують функцію «Підписати іншим діючим підписом», яка з’явилася в меню «Наступні дії», і підписують ПН/РК КЕП нового директора;
• відправляють ПН/РК та отримують квитанцію про реєстрацію.

Раді допомогти, звертайтесь ще!