Відображення ПДВ відшкодування в 1С: проводки та нюанси

Так можна робити.

Хоча ніде не написано, що потрібно вести окремий субрахунок по сумі заявленого бюджетного відшкодування. Але дехто таке робить для зручності звірки з ДПС

У грудні 2025 року на дату подання декларації з ПДВ з додатком ДЗ, заявлену суму бюджетного відшкодування ПДВ потрібно відобразити в бухгалтерському обліку окремими проводками.

Тому що з моменту подання заяви на бюджетне відшкодування у підприємства виникає дебіторська заборгованість бюджету (згідно з пп. 200.7, 200.12 ПКУ; НП(С)БО 1, 10).

Отже, потрібні такі проводки:

Подія -грудень 2025 року (подали декларацію та Д3):

Дт 641 (ПДВ до відшкодування) — Кт 641 (розрахунки з ПДВ) — відображається заборгованість бюджету;
Подія- період коли надійдуть кошти фактично (2026 рік):

Дт 311 — Кт 641 (ПДВ до відшкодування).

Неправильно обмежитися однією проводкою Дт 311 — Кт 6412 на дату зарахування коштів, тому що це призведе до того, що дебіторська заборгованість бюджету станом на 31.12.2025 не буде відображена у балансі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!