Облік відпусток працівниці: щорічна та догляд за дитиною

Вітаю, працівниця пішла в щорічну відпустку з 01.12 по 28.12 з 29.12 пішла у відпустку за доглядом за дитиною до 3 років, чи враховувати її до окшп та скшп? Облікова кількість заповнюється на останній день місяця?

ОК

Ольга, консультант

експерт

17.01.2026 | 01:44

Очікує відповідь

Жінку враховуйте в рядках 101 та 102.

Облікова кількість штатних працівників визначається на певну дату звітного періоду, наприклад, на перше або останнє число місяця (в цьому звіті - на кінець кожного місяця), включаючи прийнятих працівників і виключаючи тих, які вибули в цей день. Враховуються особи, які фактично працювали, а також відсутні на роботі з будь-яких причин, тобто усі працівники, які перебувають у трудових відносинах, незалежно від виду трудового договору. Тож жінку враховуєте в рядку 102.

Середньооблікова кількість штатних працівників за місяць обчислюється шляхом підсумовування кількості штатних працівників облікового складу за кожний календарний день звітного місяця, тобто з 1 по 30 або 31 число (для лютого - по 28 або 29), включаючи вихідні, святкові та неробочі дні, і ділення одержаної суми на число календарних днів звітного місяця. Розраховується за нормами п. 3.2 Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держкомстату від 28.09.2005 №286 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1442-05#o21.

Не враховують жінок, які перебувають у відпусті по вагітності та пологах, по догляду за дитиною, сумісників, працюючих за ЦПХ та гіг-контрактами.

Оскільки жінка не враховується в середньоблікову кількість лише 3 дні, середньоблікова дорівнює 28: 31 = 0,9. Заокруглюємо до 1.

Тож в грудні жінка входить в середньоблікову кількість працюючих. Починаючи з січня, жінку враховуйте лише в рядку 102.

Раді допомогти, звертайтесь ще!