Чи потрібен протокол для інвентаризації резерву на відпустки

Ні, лише акта та бухгалтерської довідки недостатньо. Складання протоколу інвентаризаційної комісії та його затвердження керівником є обов’язковою вимогою законодавства, оскільки саме затверджений протокол є підставою для відображення результатів інвентаризації в бухгалтерському обліку.

Згідно з установленим порядком проведення інвентаризації, процедура оформлення результатів складається з кількох послідовних етапів:

Складання акта інвентаризації: Комісія перевіряє обґрунтованість створеного забезпечення та розраховує його залишок на кінець року. Результати (визначена сума забезпечення та дані обліку) заносяться до акта інвентаризації за формою, розробленою підприємством самостійно (Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, розд. III, п. 8.6).
Оформлення протоколу інвентаризаційної комісії: Після закінчення інвентаризації комісія зобов’язана скласти протокол. У ньому відображаються висновки щодо виявлених розбіжностей між фактичною наявності зобов’язань та даними обліку, а також надаються пропозиції щодо їх врегулювання (наприклад, донарахування або сторнування резерву) (Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, розд. IV, п. 1).
Затвердження протоколу керівником: Протокол інвентаризаційної комісії має бути затверджений керівником підприємства протягом 5 робочих днів після завершення інвентаризації (Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, розд. IV, п. 2).
Відображення в обліку: Результати інвентаризації відображаються в бухгалтерському обліку та фінансовій звітності саме на підставі затвердженого протоколу (Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, розд. IV, п. 3). Бухгалтерська довідка у цьому випадку є лише технічним документом, який деталізує проведення, але юридичною підставою для її виписки є саме затверджений протокол.

Раді допомогти, звертайтесь ще!