На нашу думку, якщо Ви приймаєте ноутбук як благодійну допомогу, то вартітсь,що вказана в акі приймання-передачі - це довідкова (необов`язкова) для Вас вартість.

НПСБО 7 визначає наступне (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#Text):

" 10. Первісна вартість безоплатно отриманих основних засобів
дорівнює їх справедливій вартості на дату отримання з урахуванням
витрат, передбачених пунктом 8 Національного положення
(стандарту) 7. "

Справедливою вартістю ОЗ є їх сучасна вартість придбання (НПСБО 19, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0499-99#Text)

Також враховуємо норми НПСБО 15 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0860-99#Text):

"18. Цільове фінансування капітальних інвестицій визнається
доходом протягом періоду корисного використання відповідних
об'єктів інвестування (основних засобів, нематеріальних активів
тощо) пропорційно сумі нарахованої амортизації цих об'єктів."

Відповідно, у Вас мають бути оформлені такі документи:

1) акт приймання-передачі ноутбуку від благодійника

2) акт оцінки справедливої вартості необоротного активу (довільна форма). Його складає комісія з працівників Вашого підприємства, призначена керівником. В акті має бути вказана справедлива вартість цього ноутбуку, яка може співпадати з даними акту приймання-передачі, а може і не співпадати.

3) акт введення ноутбуку в експлуатацію.

Якщо в Вашій обліковій політиці є вартісна межа між ОЗ та МНМА (наприклад 20000 грн.), то визнаєте ноутбук або ОЗ, або МНМА

В обліку так:

Дт 10/112 Кт 48 - отримали безоплатно ноутбук, та ввези в експлуатацію

Дт 48 Кт 69 - визнали доходи майбутніх періодів на вартість ноутбуку

Дт 92, 949 Кт 13- нарахували амортизацію ноутбуку

Дт 69 Кт 745 - визнали доходи пропорційно нарахованої амортизації

Раді допомогти, звертайтесь ще!