На жаль, проблема 20 % адмінвитрат від загальної суми доходу для благодійної оранізації не вирішиться:

1) якщо оренду буде оплачувати підзвітна особа, адже витрати визначаються за принципом нарахування (ст. 4 Заокну про бухоблік № 996, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n83), а не оплати.

Тобто, для нарахування витрат має бути акт про нарахування орендної плати з орендодавцем (якщо складання такого акту передбачена договором оренди) або бухдовідка, якщо акт не передбачений.

В обліку:

Дт 92 Кт 631 - нарахували орендну плату по акту

Дт 631 Кт 372 - оплатив працівник

2) якщо рахунок БФ буде поповнювати засновник, а Ви сплачувати:

Дт 92 Кт 631 - нарахували орендну плату по акту

Дт 631 Кт 311 - оплатили

Дт 311 Кт 48 - внесені кошти засновником

Дт 48 Кт 718 - визнані доходи в межах витрат

На нашу думку, може Вам треба передивитися напрямок використання цього приміщення - не для адміцілей, а для основної діяльності (для проведення заходів в межах статутної діяльності БФ), і тоді вже списувати не в Дт 92, а в Дт 949. Можливо, що Ви будете розподіляти оренду частково на статутну діяльність, частково - на адмінвитрати:

Дт 949, 92 Кт 631

Частки розподілу может визначити самостійно та закріпити в наказі про облікову політику, наприклад, 85% - Дт 949, 15% - Дт 92

Додатково рекомендуємо отримати ІПК

Раді допомогти, звертайтесь ще!