Як правильно скласти акти при реєстрації платником ПДВ

Так, в даному випадку вважаємо, що найдоречніше буде скласти два акти.

Оскільки реєстрація ЮО відбулася 07.01.2026, то саме з цієї дати у вас виникає обов'язок нараховувати податкові зобов'язання з ПДВ та складати податкові накладні (п. 183.9, п. 201.8 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4409).

Податкові зобов'язання з ПДВ виникають за датою події, що відбулася раніше:

або дата зарахування коштів від покупця;
або дата оформлення документа, що засвідчує факт постачання послуг (акта).

Датою виникнення податкових зобов'язань у разі постачання товарів/послуг з оплатою за рахунок бюджетних коштів є дата зарахування таких коштів на рахунок платника податку в банку/небанківському надавачу платіжних послуг або дата отримання відповідної компенсації у будь-якій іншій формі, включаючи зменшення заборгованості такого платника податку за його зобов'язаннями перед бюджетом (п. 187.7 ПКУ).

Тому, якщо фактично частина послуг була виконана до 07.01.2026, то слід оформити акт без ПДВ, а після 7.01.2026 сформувати акт вже з врахуванням ПДВ.

Однак, якщо замовник бюджетна установа, та оплата буде бюджетними коштами, то у випадку отримання оплати після 7.01.26 у Вас виникне податкове зобов'язання з ПДВ, навіть якщо це буде оплата по акту без ПДВ, тобто до 7.01.26. Тому Вам дану ситуацію краще обговорювати з покупцем.

Раді допомогти, звертайтесь ще!