Чи потрібно оплачувати лікарняний під час відпустки без збереження

Добрий день, працівник з 01.01.2026р. перебуває у відпустці без збереження з/п. З 08.01.2025р. хворіє і оформлено лікарняний. Підприємство може не оплачувати даний лікарняний листок (5 днів)? А решту днів за рахунок ПФУ ? Які документи потрібно оформити щоб не виплачувати?

ЛЮ

Любов

експерт

12.01.2026 | 17:25

Очікує відповідь

Ні, у цьому випадку лікарняний не оплачується ані за рахунок роботодавця, ані за рахунок ПФУ, якщо тимчасова непрацездатність настала в період відпустки без збереження заробітної плати.

Допомога по тимчасовій непрацездатності надається лише за період, коли працівник підлягає соціальному страхуванню та втрачає заробіток у зв’язку з хворобою. Відповідно до п. 6 ч. 1 ст. 23 Закону України № 1105 «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» допомога по тимчасовій непрацездатності не надається за період перебування працівника у відпустці без збереження заробітної плати https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n176. Отже, перші 5 днів за рахунок роботодавця не оплачуються, і підстав для фінансування з боку ПФУ також немає.

Якщо лікарняний відкрито під час такої відпустки, заява-розрахунок до ПФУ не подається, оскільки відсутній страховий випадок у розумінні ст. 22 Закону № 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n152. Це підтверджується і Порядком фінансування страхувальників, затвердженим постановою правління ПФУ № 12-1 від 19.07.2018 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0905-18#Text — фінансування здійснюється лише за наявності права на допомогу.

Документально роботодавець має:

-наказ (або заяву працівника) про надання відпустки без збереження зарплати;
-електронний лікарняний, який зберігається в інформаційній системі, але не приймається до оплати;
- відсутність нарахувань у відомостях із зарплати та в заяві-розрахунку.
Таким чином, законні підстави для невиплати лікарняного є, окремих «відмовних» документів до ПФУ оформлювати не потрібно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!