Документація для обліку витрат футбольного турніру благодійного фонду

На нашу думку, для цього рекомендуємо зробити такі кроки:

1) розробити та затвердити програму проведння турніру, де прописати:

- мету програми - підтримка та популяризація футболу серед дітей

- джерела фінансування - благодійні внески фізичних та юридичних осіб, інші

- відбір бенефіціарів - розробити критерії відбору (хто саме може приймати участь в турнірі), бенефіціари - діти або неприбуткові організації (дитячі футбольні клуби, інші)

- виконавці програми - які юридичні особи, ФОП або фізособі відповідної спеціалізації будуть задіяні при проведнні турніру (підготовка/оренда стадіону, медична допога, страхування турніру, харчування команд, залучені судді, інші)

- де і коли буде проводися турнір

2) кошторис програми - скільки коштів Ви плануєте залучити і на що їх витратити,

3) наказ керівника про запуск програми (на який період вона розрахована)

4) по виконанню програми рекомендуємо мати:

- договори з виконавцями, первинні документи на надані ними послуги

- звіти про надання відповідної благодійної допомоги бенефіціарам (звіти про виконання програми - проведення турніру) - кому надані послуги, якого виду на яку суму? можлива фото, відео фіксація турніру.

- акти списання ТМЦ, використаних на турнір, акти послуг від залучених підрядників

В обліку

Дт 311 Кт 484 - отримання благодійних внесків на проведення цільової програми (футбольний турнір дитячих команд)

Дт 209 Кт 631 - закупівля необхідних ТМЦ для проведення турніру

Дт 949 Кт 66,65 - зарплата Ваших працівників, які буду задіяні в цій програмі

Дт 949 Кт 209 - списання ТМЦ, використаних на проведення турніру

Дт 949 Кт 631 - отримання послуг від стороннії осіб (юросіб, фізосіб, ФФОП)

Дт 484 Кт 718 - визнані доходи на рівні витрат по програмі.

Додатково рекомендуємо отримати ІПК

Раді допомогти, звертайтесь ще!