Так, описана вами процедура звільнення та переходу керівника благодійного фонду на безоплатне управління є правомірною, якщо виконано ключові вимоги законодавства та внутрішніх документів організації.

Звільнення керівника з 31.12.2025 за власним бажанням є належним способом припинення трудових відносин відповідно до ст. 38 Кодексу законів про працю України. Для правильного оформлення мали бути: заява, протокол загальних зборів про припинення повноважень, наказ про звільнення, остаточний розрахунок, подання відповідних звітів до податкових органів.

Після припинення трудових відносин загальні збори учасників мають право ухвалити рішення про покладання функцій управління на цю ж особу без укладення трудового договору, на громадських засадах. Це відповідає ст. 20 Закону України «Про благодійну діяльність та благодійні організації», яка прямо передбачає, що члени керівних органів благодійної організації можуть виконувати свої функції безоплатно, якщо інше не визначено Статутом.

Найбезпечніший варіант у такій ситуації — оформити з керівником договір про провадження волонтерської діяльності на підставі ст. 7 Закону України «Про волонтерську діяльність». Це дозволить обґрунтувати відсутність заробітної плати, податків і військового збору (5%) з 2026 року. При цьому керівник зберігає повноваження на підписання документів і представництво фонду, що базується на рішенні загальних зборів та внесених даних в ЄДР.

Головне — перевірити, щоб у Статуті не було обов’язковості виплати винагороди керівнику. Якщо така умова відсутня або дозволено безоплатне управління, то оформлена вами схема є законною і не створює ризиків.

Раді допомогти, звертайтесь ще!