Корпоративна карта за кордоном: документи та вимоги для розрахунку

Так, водій може розраховуватись за кордоном корпоративною платіжною карткою, якщо вона емітована на нього, і ці витрати пов’язані з господарською діяльністю підприємства.

Розрахунки за пальне чи інші витрати під час міжнародних перевезень є правомірними, якщо здійснюються в межах цілей підприємства. Згідно з п. 22 Положення НБУ № 164, корпоративні картки можуть використовуватись за кордоном для придбання товарів і послуг для підприємства, включаючи витрати під час відряджень.

Після повернення працівник має надати:

– оригінали чеків або квитанцій з АЗС;
– документи, що підтверджують господарську мету поїздки (маршрутний лист, наказ на відрядження);
– виписку з рахунку або звіт банку про транзакції.- але така виписка і так доступна бухглатерії, адже картка корпоративна, тобто ця умова тут формальна

Складати авансовий звіт не обов’язково, якщо не знімалась готівка і витрати підтверджені безготівковими розрахунками (пп. 170.9.4 ПКУ), але підприємство може зобов’язати це внутрішнім положенням.

Переклад чеків іноземною мовою не обов’язковий одразу — лише у разі запиту контролюючого органу під час перевірки (пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!