Проблеми зі звітністю при закритті ФОП та декретних виплатах

Допомогу по вагітності та пологах можна виплачувати тільки за період перебування працівниці в трудових відносинах.

За нормою ст.18 Закону №1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1353 Допомога по вагітності та пологах надається застрахованій особі у формі страхових виплат, які повністю або частково компенсують втрату заробітної плати (доходу) за період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами.

А відпустка по вагітності та пологах надається тільки в період трудових відносин з роботодавцем (ст.2 Закону про відпустки №504 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n13). Тобто після звільнення з 21.12.2025 працівниця не перебувала у трудових відносинах, не могла бути у відпустці по ВП, не могла отримувати виплати за рахунок ПФУ.

Таким чином, за період 21.12.2025- по дату закриття лікарняного зайво використані кошти роботодавець має повернути в ПФУ. У разі визначення Фондом неправомірно витрачених коштів на роботодавця буде нараховано ще й штраф в розмірі 50% від неправомірно витрачені кошти (ч.6 ст.8 Закону №1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1227).

В звітності не можна відобразити перебування у трудових відносинах після звільнення працівниці. Тобто відобразити в Д1 перебування в трудових відносинах по 09.04.2026 й одночасно звільнення в грудні 2025. Тому звіт й не приймається.

Раді допомогти, звертайтесь ще!