Оптимальний розподіл загальновиробничих витрат для малих об'єктів

Постійні загальновиробничі витрати розподіляються на 23 рахунок лише в межах нормальної потужності, а нерозподілена частина списується на витрати періоду (901), щоб не завищувати собівартість і уникати штучних збитків.

Відповідно до п.16 НП(С)БО 16 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#o12, загальновиробничі витрати поділяються на змінні та постійні, при цьому змінні повністю включаються до виробничої собівартості (Дт 23), а постійні розподіляються виходячи з нормальної потужності підприємства .

Постійні загальновиробничі витрати розподіляються на об’єкти витрат (ваші 4 об’єкти) пропорційно обраній базі розподілу (зарплата, прямі витрати, машино-години тощо), але лише в межах нормальної потужності, а не фактичної .

Якщо фактична діяльність нижча за нормальну (що у вас і є - малі обсяги, відсутність реалізації), частина постійних ЗВВ стає нерозподіленою і згідно з п.16 НП(С)БО 16 включається до витрат періоду (Дт 901), а не на 23 рахунок .

Таким чином, не потрібно «розмазувати» всі 900 тис. грн по об’єктах - на 23 рахунок потрапляє лише розрахована частина (за нормативом нормальної потужності), а решта списується напряму у витрати періоду, що дозволяє уникнути штучного завищення собівартості та збитків .

Базу розподілу підприємство обирає самостійно (п.2.1 Методрекомендацій №635 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0635201-13?lang=ru#n20) - найчастіше це прямі витрати, зарплата або обсяг робіт, і цей підхід має бути закріплений в обліковій політиці .

Окремо зверніть увагу: штучне включення всіх витрат у 23 рахунок дійсно може створити збитковість об’єктів і ризики з ПДВ ("нижче собівартості послуг"), тому правильний підхід - саме через механізм нормальної потужності.

Можна також переглянути наступні відеоматеріали. які допоможуть розібратися в даному питанні:

Урок 8. Облік загальновиробничих витрат https://7eminar.ua/events/3851/8734 - алгоритм розподілу

Урок 3.2 Розподіл загальновиробничих витрат. Незавершене будівництво https://7eminar.ua/events/3851/10580

Раді допомогти, звертайтесь ще!