Оплата лікарняного працівника-сумісника без довідки: як діяти

Доброго дня! Працівник-сумісник хворів з 8 по 17 грудня 2025 року — на порталі ПФУ є електронний листок непрацездатності. Ми маємо нарахувати йому оплату перших 5 днів тимчасової непрацездатності за рахунок роботодавця з 8 по 12 грудня та з 13 по 17 грудня (5 к. дн.) — допомогу за рахунок ПФУ. Але працівник не може надати довідку з основного місця роботи. Що робити? Чи приймати рішення про оплату цього електронного листка непрацездатності? Чи чекати на довідку, і вже після того розглядати його: призначати та розраховувати виплату?

АК

Ангеліна, консультант

експерт

06.01.2026 | 10:31

Очікує відповідь

У випадку, коли працівник відмовляється або не може надавати довідку про середню зарплату, роботодавець має документально оформити цю відмову. Важливо розуміти, що сама відсутність довідки не є підставою для відмови у призначенні допомоги по тимчасовій непрацездатності. Про це чітко зазначено в листі ФСС від 04.04.2022 №362-11-1.

Пенсійний фонд України в листі від 28.03.2025 № 2800-030401-8/20889 роз'яснює, що без довідки про середню заробітну плату за основним місцем роботи страхувальник не може правильно обчислити середню заробітну плату та нарахувати допомогу по тимчасовій непрацездатності відповідно до діючих норм Порядку.

Алгоритм дій роботодавця у разі відмови працівника надати довідку:

Прийняти рішення про надання допомоги з тимчасової втрати працездатності.

Надати працівнику письмову вимогу щодо необхідності надання довідки.

Отримати від працівника письмову відмову в наданні довідки.

Зафіксувати неможливість здійснення виплати через відсутність необхідних документів.

За таких умов роботодавець не нестиме відповідальності за невиплату працівнику допомоги з тимчасової непрацездатності, оскільки ним було вжито всіх необхідних заходів для виконання своїх обов'язків як страхувальника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

incognito

19.05.2026 | 22:24

РРО/ПРРО, каса

Відповідь надано