Сторнування відпускних та нарахування декретних: як діяти

Доброго дня. Юридична особа нарахувала та виплатила співробітниці відпусткні за 30-31 грудня 2025. Після виплати з'ясувалось, що з 30 грудня у співробітниці оформлено відпустку по вагітності та пологам. Отже відпустку потрібно сторнувати і нарахувати декретні. Підкажіть чи можливо утримати з декретних такі відпускні, адже інших нарахувань співробітниці не планується. Що порадите в такій ситуації ? Завчасно дякую за відповідь !

НК

Наталя, консультант

експерт

05.01.2026 | 13:54

Очікує відповідь

Відпустку працівниці можна перенести на період після відпустки по вагітності та пологах.

За нормою ст.11 Закону про відпустки №504 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n131 Щорічна відпустка повинна бути перенесена на інший період або продовжена в разі: 1) тимчасової непрацездатності працівника, засвідченої у встановленому порядку.

У працівниці настала тимчасова непрацездатність в зв'язку з вагітністю та пологами, тому щорічну відпустку маєте перенести. З виплат, що отримаєте на спец.рахунок за лікарняним по вагітності та пологах ніяких утримань здійснювати не можна. В ч.2 ст.26 Закону №1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1402 визначено, що страхові кошти, зараховані на окремий поточний рахунок у банку або на окремий рахунок в органі, що здійснює казначейське обслуговування бюджетних коштів (далі - окремий рахунок), можуть бути використані страхувальником виключно на здійснення застрахованим особам страхових виплат за страхуванням у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності.

Таким чином, поки в звіті за грудень 2025 відображайте як було нараховано та виплачено відпускні за 2к.д., а потім в травні сторнуєте відпускні за грудень 2025 й нарахуєте за травень 2026.

Після закінчення щорічної відпустки працівниця зможе оформити відпустку по догляду до 3-х років.

Раді допомогти, звертайтесь ще!