Перегляд зарплати працівників з інвалідністю та пільги ЄСВ

Вітаю! Підкажіть, будь ласка, якщо деяким існуючим працівнкам з інвалідністю не планують переглядати рівень ЗП (наразі < мінімал.), то за новими правилами з 01.01.2026 в квоту інвалідів вони не потрапляють. Але чи залишається право по ним застосовувати пільгову ставку ЄСВ 8.41%, і в Д1 об'єд.звіту показувати їх далі під КЗО 2, адже документи про статус інвалідності у них у порядку? Чи їх потрібно виводити на 22% через невідповідність зарплатному критерію? Яким чином тоді має відбуватись звірка по квоті з боку держ.органів - по Д1/КЗО 2 будуть звіряти саме рівень зарплати і звідти виводити тих, хто не доятгує до квоти? Дякую!

НК

Наталя, консультант

експерт

02.01.2026 | 21:35

Очікує відповідь

Якщо у працівників з інвалідністю зарплата буде не більше МЗП, то такий працівник не буде враховуватись в виконання квоти в 2026 році.

Маємо вимогу ст.18-2 Закону №875https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/875-12#n143: До виконання зазначеного нормативу робочих місць зараховується працевлаштування роботодавцем відповідної кількості осіб з інвалідністю, розмір оплати праці кожної з яких перевищує розмір мінімальної заробітної плати у розрахунку за повністю відпрацьований календарний місяць. У разі недотримання роботодавцем вимоги щодо розміру оплати праці працівника, який є особою з інвалідністю, такий роботодавець не має право враховувати цю працюючу особу з інвалідністю у виконання нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю.

Але такий працівник має всі пільги як особа з інвалідністю (щорічна відпустка 26 або 30к.д.), ЄСВ на зарплату такого працівника нараховується за ставкою 8,41%.

Підстави для нарахування ЄСВ за ставкою 8,41% визначені в Законі №2464 (ч.13 ст.8 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n194) й Порядку №449 (п.5 розд ІІІ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15#n1257):

Підтвердженням встановлення працівнику інвалідності є належним чином засвідчений витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи щодо встановлення інвалідності, отриманий відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 15 листопада 2024 року № 1338 «Деякі питання запровадження оцінювання повсякденного функціонування особи», або копія довідки до акта огляду медико-соціальною експертною комісією про встановлення групи інвалідності, яка видана до 1 січня 2025 року.

Єдиний внесок для підприємств, установ і організацій, фізичних осіб - підприємців, у тому числі тих, які обрали спрощену систему оподаткування, в яких працюють особи з інвалідністю, встановлюється у розмірі 8,41 відсотка визначеної пунктом 1 частини першої статті 7 цього Закону бази нарахування єдиного внеску для працюючих осіб з інвалідністю.

В Д1 працівника продовжуєте відображати з КЗО 2 й враховувати в рядок 1.1 основного розрахунку (Порядок №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n1099).

Для звітування виконання квоти осіб з інвалідністю буде розроблена окрема звітність.

Раді допомогти, звертайтесь ще!