Технічна правильність подання повідомлення від уповноваженої особи ФОП

Зроблено вірно, якщо ключ фізособи-уповноваженої особи вже раніше був зареєстрований ФОПом як підпис уповноваженої особи через подання повідомлення.

Наявності лише позначки про уповноважену особу в реєстраційних даних недостатньо — обов’язково має бути подане Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого електронного підпису за формою F1391104, яким підтверджується прив’язка КЕП цієї фізособи саме як підписанта від імені ФОП.

Це відповідає вимогам п. 3 розд. III Порядку №557 (Наказ Мінфіну від 06.06.2017 №557): у разі делегування права підпису документів іншій особі, платник податків повідомляє контролюючий орган про таку особу шляхом подання повідомлення у встановленій формі.

Тож, якщо повідомлення було подано та прийнято раніше, і ключ уповноваженої особи діє як КЕП представника ФОП, то підписання нею Повідомлення про прийняття на роботу (форма №1-ПП) є правомірним.

Але щоб остаточно впевнитися, що повідомлення справді прийнято ДПС, слід дочекатися Квитанції №2 зі статусом «Прийнято». Саме вона є єдиним офіційним підтвердженням, що звітність або повідомлення подані належним чином.

На практиці система перевіряє, чи ключ підписанта (тобто уповноваженої особи) дійсно був раніше зареєстрований як КЕП представника ФОП, і якщо все гаразд — Квитанція №2 буде позитивною. Якщо ж ключ не підтверджено або повідомлення F1391104 не було подане або не оброблене — на цьому етапі з'явиться помилка про відсутність прав на підписання.

Тож усе зроблено правильно, але перевірка статусу Квитанції №2 — обов’язковий крок для остаточної впевненості.

Раді допомогти, звертайтесь ще!