Звільнення керівника та припинення діяльності: важливі нюанси

Так, директор може бути звільнений 31.12.2025 за рішенням засновника, але для того, щоб це набуло юридичної сили, обов’язково потрібно внести зміни до ЄДР — без цього засновник не стане новим керівником, а директор формально залишиться відповідальною особою.

У випадку, коли в ТОВ лише один засновник і директор, звільнення директора відбувається на підставі його заяви — за угодою сторін (п. 1 ст. 36 КЗпП) або за власним бажанням (ст. 38 КЗпП). На її підставі засновник оформлює рішення про припинення повноважень керівника з 31.12.2025. У тому ж рішенні засновник може покласти управління на себе без укладення трудового договору та без нарахування заробітної плати — якщо це дозволяє чинна редакція статуту (відповідно до ст. 39 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» та норм Цивільного кодексу України, який з 28.08.2025 набуде повного пріоритету після втрати чинності Господарським кодексом).

Однак саме по собі рішення засновника не є достатнім: зміни щодо керівника обов’язково мають бути внесені до ЄДР через реєстратора або нотаріуса. Інакше навіть після наказу про звільнення та розрахунку з директором, останній залишиться юридично відповідальним за підписання документів, подання звітності, сплату податків тощо — до моменту внесення змін до реєстру. Це особливо важливо в контексті податкового законодавства, оскільки саме дані ЄДР визначають, хто є уповноваженою особою юридичної особи.

Після зміни керівника засновник отримує КЕП як нова посадова особа . Електронний підпис попереднього директора необхідно анулювати, але у разі змін в ЄДР сертифікат звільненого директора стає нечинним протягом декількох годин, оскільки дані з ЄДР попадать в податкову автоматично. Тобто, коли підписс попереднього директора анульовано, зарехстровано нового керівника, яким є засноник що управляє підприємством напряму - його КЕП стає єдиним чинним підписом. Необзідно подати тако новому "керівнику" форму 1-ОПП де заначити себе особою, відповідальною за бухоблік.

Спеціальної заяви до податкової про «тимчасове припинення діяльності» не подається. Такий статус визначається самою звітністю: якщо діяльність не ведеться, подається «нульова» податкова та фінансова звітність. Наказ про «припинення діяльності» як внутрішній документ можна не видавати, достатньо зазначити факт відсутності персоналу та передачу функцій управління в рішенні засновника.

Із 01.01.2026 ТОВ перебуває на загальній системі оподаткування. Якщо підприємство не здійснює діяльності, подається порожня декларація з податку на прибуток з фінзвітністю. Якщо ТОВ є платником ПДВ, щомісячно подаються декларації, навіть «нульові» (п. 49.2 ПКУ). Об'єднана звітність (ПДФО/ЄСВ/військовий збір) не подається, якщо не має працівників і не здійснює виплат фізичним особам.

Однак слід подати звітність з єдиного податку за останній період перебування — тобто річну за 2025 рік. Також формально після переходу на загальну систему виникає обов’язок зареєструватися платником ПДВ через перевищення обсягу операцій за останні 12 місяців (ймовірно, у діючого підприємства обсяг перевищував 1 млн грн). Оскільки діяльність взагалі не планується, підстав для штрафів у разі нездійснення реєстрації немає, адже відсутній об’єкт оподаткування. Тобто тут вирішувати вам: або зареєструватися платником ПДВ і не подавати декларації через відсутність об’єкта оподаткування та будь-яких показників у них (на це дає право по деклрааціїї з ПДВ п. 49.2 ПКУ), або "протягнути" 10–11 місяців, щоб обсяг операцій за останні 12 місяців став меншим за 1 млн грн — і тоді обов’язок реєстрації автоматично зникає. Але з огляду на те, що підприємство перейде на загальну систему, а звітність з податку на прибуток, яка підтвердить відсутність діяльності, буде лише через рік, податкова може поцікавитись, чому не відбулася реєстрація як платника ПДВ. Тому простіше виконати цю формальність одразу, адже звітність усе одно подаватиметься порожня або взагалі може не подаватися, якщо в декларації з ПДВ відсутні показники.

Раді допомогти, звертайтесь ще!