Використання табельного номера замість ідентифікаційного номера працівника

Чи може замість табельного номера використовуватися ідентифікаційний номер? Яким має бути табельний номер якщо ІНН у працівника не має? Яки має бути наказ про застосування табельних номерів?

АК

Ангеліна, консультант

експерт

30.12.2025 | 07:29

Очікує відповідь

Законодавство не зобов’язує підприємства присвоювати табельні номери працівникам. Кожне підприємство вирішує це питання самостійно.

Порядок присвоєння табельних номерів законодавчо не встановлено, тому підприємства мають право розробляти і затверджувати свої внутрішні Положення про табельний облік, в яких, серед іншого, визначати і порядок присвоєння табельних номерів, з чого складається табельний номер, які реєстри при цьому ведуться, та в яких випадках використовується табельний номер.

(зразок такого Положення за посиланням: Положення про табельний облік (його розділ 5 присвячений саме присвоєнню табельних номерів)).

У будь-якому разі потрібно дотримуватися наступних правил:

1) табельні номери присвоюються прийнятим працівникам у момент оформлення прийняття на роботу;

2) табельний номер, присвоєний працівникові, не змінюється протягом усього терміну його роботи на підприємстві (винятком є ситуації, коли табельний облік ведеться окремо по відділах – тоді при переведенні до іншого відділу має змінитися і табельний номер працівника);

3) табельні номери присвоюються кожному новоприйнятому працівникові за зростанням у хронологічному порядку.

Наказ про присвоєння табельного номеру видавати не потрібно, робиться відповідна відмітка в реєстрі табельних номерів або налаштовується автоматизована система обліку кадрів, яка самостійно присвоює табельний номер.

Раді допомогти, звертайтесь ще!