Перехід на загальну систему: оформлення договорів та документів

Так, для переведення клієнтів зі старого підприємства на нове доцільно укласти або окрему угоду про розірвання діючих договорів із подальшим укладенням нових, або тристоронні угоди про заміну сторони у зобов’язанні — обидва варіанти є юридично допустимими, якщо правильно оформлені.

Оскільки згідно із Законом України від 03.12.2025 № 4698-IX з 01.01.2026 охоронна діяльність (КВЕД 80.10, 80.20, 80.30) заборонена для платників єдиного податку 1–3 груп (пп. 11 пп. 291.5.1 ПКУ), ТОВ на єдиному податку повинно припинити здійснення такої діяльності до цієї дати. Якщо ви створюєте нове ТОВ на загальній системі, клієнтів слід документально перевести до нього, обравши один з таких варіантів.

Перший — найпростіший та зрозумілий з погляду податкового контролю — полягає в підписанні додаткової угоди між ТОВ «Старе» та кожним клієнтом про припинення дії договору охорони, наприклад, з 31.12.2025. Одночасно укладається новий договір між ТОВ «Нове» та тим же клієнтом, який набуває чинності з 01.01.2026. Угода про розірвання має зафіксувати, що сторони не мають взаємних претензій, або — порядок погашення наявної заборгованості.

Другий варіант — укладення тристоронньої угоди про заміну сторони у зобов’язанні відповідно до ст. 520 Цивільного кодексу України. Така угода підписується ТОВ «Старе», ТОВ «Нове» та клієнтом і містить чітке положення про те, що всі права та обов’язки виконавця переходять від старого до нового підприємства з 01.01.2026. У цьому разі ТОВ «Старе» припиняє фактичну участь у договорі, не здійснює охоронної діяльності і не порушує вимог ПКУ, оскільки з вказаної дати більше не є стороною договору.

При виборі тристоронньої угоди слід пам’ятати: (1) ТОВ «Старе» має вийти з договору до 01.01.2026, (2) з 01.01.2026 воно не має надавати послуги, підписувати акти або отримувати оплату, (3) для уникнення ризиків слід видалити відповідні КВЕДи з ЄДР і реєстру платників єдиного податку до кінця 2025 року.

Також нове підприємство повинне мати власну ліцензію на охоронну діяльність, оскільки вона не може бути передана або використана іншим суб’єктом. У випадку наявності у ТОВ «Старе» майна, що використовується в процесі охорони (сигналізації, пульти, техніка тощо), його потрібно передати новому підприємству на підставі договору (наприклад, купівлі-продажу або оренди).

Якщо залишаються аванси, отримані старим підприємством, доцільно їх повернути, щоб клієнт міг повторно сплатити їх новому підприємству. Інакше може виникнути ризик втрати податкового кредиту у клієнта за п. 198.5 ПКУ, якщо постачання не буде здійснено ТОВ «Старе».

У підсумку, обидва варіанти — юридично припустимі. Однак у більшості ситуацій розірвання старого договору та укладення нового виглядає простішим і безпечнішим із точки зору податкової логіки. Тристоронню угоду варто обирати лише якщо контрагент наполягає на збереженні номера та дати старого договору (що буває у великих компаній через внутрішні процедури).

Раді допомогти, звертайтесь ще!