Чи потрібно формувати резерв відпусток за новими критеріями

Із 2026 року Вам потрібно буде створювати резерв на оплату відпусток.

З 1 січня 2026 року ваше підприємство набуде статусу малого підприємства відповідно до частини 2 статті 2 Закону про бухоблік (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n51).

Звільнення від обов’язку створювати резерв відпусток передбачене лише для мікропідприємств (пункт 7 розділу I НП(С)БО 25 – https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0161-00#n14). Відповідно, якщо ваше підприємство переходить із категорії мікропідприємств до категорії малих, резерв на оплату відпусток потрібно буде створювати обов’язково.

Якщо раніше ви не формували цей резерв, перш за все потрібно внести зміни до наказу про облікову політику, вилучивши з нього положення про нестворення резерву відпусток (звичайно, якщо таке формулювання там було).

Для тих днів відпусток, які вже були зароблені працівниками до цієї дати (тобто станом на 01.01.2026), але ще не використані, необхідно створити перехідний резерв. У бухгалтерському обліку він відображається проведенням:
Дт 441 (або 442) – Кт 471.

ПКУ не встановлює податкових різниць у зв’язку зі зміною облікової політики. Отже, уточнення попередніх податкових періодів не потрібне, адже мікропідприємство цілком правомірно не формувало резерв відпусток.

Починаючи з січня 2026 року, також потрібно щомісяця нараховувати поточний резерв на оплату відпусток на новий рік, за звичними правилами, записуючи:
Дт 23, 91, 92, 93, 94 – Кт 471.

Більше про створення резерву відпусток можна дізнатись у відеоматеріалах за посиланнями: https://7eminar.ua/news/4890-rezerv-vidpustok-yak-stvoriti-na-2025-rik

Раді допомогти, звертайтесь ще!