Звільнення співробітника за кордоном: терміни та процедури без заяви

Доброго дня. Співробітниця виїхала за кордон на початку війни. Як довго можна тримати її без нарахування зп та як можна звільнити без заяви?

ОК

Олена, консультант

експерт

28.12.2025 | 08:36

Очікує відповідь

Все залежить від того як документально оформлювалась відсутність.

Якщо відпусткою без збереження зарплати на період воєнного стану, то обмежень немає на період дії воєнного стану.

Якщо працівник відсутній без оформлення відпустки, то за рішенням роботодавця є два варіанта звільнення.

Насамперед, важливо з'ясувати причини відсутності працівника, і якщо є зв'язок з працівницею узгодити з нею ситуацію (надіслати лит про повернення до роботи у певний термін тощо). Якщо працівниця не планує повертатись, і її відсутність документально не оформлена, то:

як варіант - звільнення за прогул без поважних причин (п.4 ст.40 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n231). Але зверніть увагу, що таке звільнення є одним із видів дисциплінарних стягнень (ст. 147 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n841). Тому, маючи намір звільнити працівника за прогул, що є порушенням трудової дисципліни, роботодавець повинен зажадати у працівниці письмових пояснень (ст. 149 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n855). Лише письмове пояснення працівника є передбаченим законом документом, який засвідчує, по-перше, причини прогулу (що дозволяє роботодавцеві, а у разі виникнення спору — суду оцінити їх поважність), а по-друге, дозволяє засвідчити факт прогулу (якщо працівник визнає у поясненні, що він справді був відсутній).

Ще один варіант - припинення дії трудового договору за підставою - відсутність працівника на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль (п.83 ст.36 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204).При цьому мають бути одночасно дотримані дві обов’язкові умови:

- Фактична відсутність працівника на робочому місці понад 4 місяці підряд;

- Відсутність інформації у роботодавця про причини такої відсутності понад 4 місяці підряд (при цьому немає значення поважність чи не поважність причин такої відсутності).

Щоб задокументувати факт того, що працівника немає на роботі й немає інформації про причини відсутності роботодавцю необхідно скласти:акти про відсутність на роботі з нез’ясованих причин; доповідні про те, що працівнику телефонували, писали, відвідували вдома тощо. Після закінчення 4-х місячного строку відсутності працівника на роботі підряд та інформації про причини такої відсутності оформлюєте наказ про звільнення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!