Чи можна витрати на розробку БПЛА віднести до нематеріальних активів

Так, може. Підприємство має право віднести витрати, понесені під час розробки унікального БПЛА, на створення нематеріального активу і надалі зареєструвати право власності на цей винахід, але при цьому потрібно правильно розмежувати, що є нематеріальним активом, а що — матеріальним об’єктом.

Якщо підприємство реально розробляє унікальний продукт і планує довести його до готового стану (запатентувати, використовувати або продавати), то витрати на таку розробку дозволено капіталізувати як нематеріальний актив. Це прямо випливає з НП(С)БО 8 «Нематеріальні активи»: витрати на стадії досліджень списуються одразу, а витрати на стадії розробки можуть формувати нематеріальний актив (п. 7, п. 9 НП(С)БО 8).

До нематеріального активу можуть входити витрати на оплату праці інженерів, конструкторів і програмістів, ЄСВ, матеріали, комплектуючі та МШП, якщо вони використані саме для створення технології, схем, програмного забезпечення, креслень, алгоритмів управління, а також витрати на патентування або іншу реєстрацію прав. Усе це включається до первісної вартості НМА відповідно до п. 17 НП(С)БО 8.

Окремо — про сам перший зібраний БПЛА. Якщо він створений виключно для випробувань і в процесі тестування ламається, розбирається або не має самостійної цінності, то він не визнається окремим активом. У такому випадку вартість усіх двигунів, плат, акумуляторів, корпусів і інших комплектуючих включається до вартості нематеріального активу як частина процесу розробки (НП(С)БО 8, п. 17).

Якщо ж цей БПЛА є робочим і підприємство планує використовувати його у своїй діяльності (демонстрації, тестові польоти, експлуатація), то він обліковується як матеріальний актив — основний засіб відповідно до НП(С)БО 7 «Основні засоби». При цьому нематеріальним активом залишається сама технологія, документація та право на винахід.

Якщо ж перший зібраний БПЛА одразу продається замовнику, навіть якщо він один-єдиний, то це готова продукція в одному екземплярі, а витрати на його виготовлення формують собівартість продукції.

Як розподілити витрати між нематеріальним і матеріальним активом

Розподіл здійснюється за простим принципом. Усе, що створює знання і технологію, яка може використовуватися багаторазово (креслення, ПЗ, алгоритми, результати випробувань, конструкторська документація, патент), належить до нематеріального активу. Усе, що фізично використано для збирання конкретного апарата (двигуни, камери, плати, рама, крила, акумулятори, роботи зі складання саме цього екземпляра), формує матеріальний об’єкт.

Якщо дослідний зразок не має цінності сам по собі і є лише «носієм» розробки, усі витрати можуть залишатися у складі нематеріального активу. Якщо ж він буде використовуватися або продаватися, витрати на його збирання потрібно відокремити від витрат на розробку технології.

Документальне оформлення і підтвердження витрат

Для коректного відокремлення витрат на створення нематеріального активу та матеріального об’єкта підприємству необхідно організувати внутрішній документообіг, який дозволяє чітко показати, на що саме спрямована кожна витрачена гривня. Це випливає з вимог п. 17 НП(С)БО 8, згідно з яким до первісної вартості НМА включаються лише витрати, безпосередньо пов’язані з його створенням.

Базовим документом є наказ про організацію робіт із розробки, у якому визначається мета (розробка унікальної технології БПЛА та створення дослідного зразка), етапи робіт (окремо проектування і окремо збирання), відповідальні особи та склад комісії. Доцільно також затвердити внутрішню методику або розпорядження про розподіл витрат, де фіксується, які роботи та матеріали відносяться до НМА, а які — до матеріального об’єкта.

Обґрунтування сум забезпечується калькуляціями (кошторисами): окремо на розробку нематеріального активу (інтелектуальна праця, випробування, реєстраційні збори) та окремо на виготовлення дослідного зразка (специфікація комплектуючих і монтаж). Для обліку праці та матеріалів використовуються табелі або тайм-шити з розподілом годин за видами робіт, накладні-вимоги на відпуск матеріалів із зазначенням призначення, акти списання МШП.

Завершальними документами є акт введення в експлуатацію нематеріального активу (технології, патенту) та, за потреби, акт введення в експлуатацію основного засобу або оприбуткування готової продукції, залежно від подальшої долі першого БПЛА (НП(С)БО 7, п. 4, п. 5.2).

Проведення в обліку

1. Створення НМА

Накопичення витрат на розробку нематеріального активу – Дт 154 – Кт 66, 65, 20, 22, 63
Списання витрат на стадії досліджень – Дт 92 (91, 93) – Кт 66, 65, 20, 22

Введення в експлуатацію нематеріального активу (право на винахід, промисловий зразок) – Дт 124 – Кт 154

2. Створення матеріального активу

якщо апарат має перспективи окремого використання (не буде знищений в процесі випровбувань, а є готовим ОЗ або продукцією

Накопичення витрат на виготовлення робочого зразка БПЛА – Дт 152 (або Дт23, якщо це буде продукцією в одному екземплярі) – Кт 20, 22, 63, 66,651 (ЄСВ)
Введення БПЛА в експлуатацію як основного засобу – Дт 10 – Кт 152

або - Виготовлення та оприбуткування БПЛА як готової продукції (один екземпляр) – Дт 26 – Кт 23

Раді допомогти, звертайтесь ще!