Зміна місця прописки ФОП та внесення змін в ТОВ

1) Зміна адреси у ФОП. Алгоритм:

1. Змінюємо адресу платника, як звичайної фізичної особи.

2. Змінюємо адресу платника, як ФОП, в Дії або у держреєстратора.

Як ФОПу змінити адресу в Дії, ми розповідали у відео - https://7eminar.ua/events/3141/6169

3. Подаємо ф. № 5ДР.

Відповідно до п. 70.7 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n256 та п. 1 розд. IХ Положення №822 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1306-17#n181, фізичні особи – платники податків зобов’язані подавати до контролюючих органів відомості про зміну даних, які вносяться до облікової картки фізичної особи – платника податків протягом місяця з дня виникнення таких змін шляхом подання Заяви (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1306-17#n288) про внесення змін до Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків за формою № 5ДР.

Ця форма є в Електронному кабінеті платника податку в розділі ЕК для громадян.

Заява № 5-ДР може подаватись як в стару, так і в нову податкову – на вибір заявника, про що вказано в самій формі.

До ф. № 5ДР прикріплюється скан-копія паспорта з новою пропискою. Роз'яснення цього питання в ЗІР, категорія 116.09 - https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40520.

4. Якщо ФОП є платником єдиного податку, то після того, як пройдуть зміни, в податкову за старою адресою подається Заява про застосування спрощеної системи оподаткування за формою F0102003, якою вносяться зміни щодо податкової адреси та місця провадження підприємницької діяльності (якщо ФОП за новою адресою проводить підприємницьку діяльність). https://7eminar.ua/news/2775-zayava-po-jedinomu-podatku-rejestraciya-perexid-vidmova

Якщо за новою адресою ФОП не буде проводити підприємницьку діяльність, то в Заяві в п. 5.4 зазначається тільки про зміну податкової адреси.

Через декілька днів після подання Заяви відправляєте до старої податкової Запит на отримання Витягу з Реєстру платників єдиного податку за формою F1302101, і отримуєте новий Витяг.

При цьому, ФОП 1-2 групи у разі зміни податкової адреси, місця провадження господарської діяльності зобов’язані подати Заяву не пізніше 20 числа місяця, що настає після місяця внесення змін (п.298.5 ПКУ), а ФОП 3 групи - не пізніше останнього дня кварталу, в якому відбулися такі зміни (п.298.6 ПКУ).

5. Подайте ф. №20-ОПП - https://7eminar.ua/news/318-forma-20-opp-pokrokovii-algoritm-situaciyi-zrazki-zapovnennya за старою та новою адресою. Об’єкт за старою адресою закривається. І за новою адресою відкривається новий об’єкт оподаткування.

6. Внесіть зміни в реєстраційні документи по РРО / ПРРО.

7. ФОП, які мають ліцензії, зобов'язані протягом 30 календарних днів з дня зміни адреси подати до органу ліцензування заяву про внесення змін до відомостей, що містяться в Єдиному реєстрі. Заява про внесення змін подається до органу ліцензування за новим місцезнаходженням такого ліцензіата.

Водночас, ФОП на загальній системі оподаткування, які мають ліцензії на право оптової торгівлі пальним, заяву подають до органу ліцензування за місцем провадження діяльності.

ФОП змінив адресу / місце реєстрації у 2025 році: що, коли та як потрібно оновити https://7eminar.ua/news/10927-fop-zminiv-adresu-misce-rejestraciyi-u-2025-roci-shho-koli

2) ТОВ потрібно оновити дані в ЄДР.

Законом про держреєстрацію № 755 визначено наступне (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/755-15#n160):ст. 9:

"2. В Єдиному державному реєстрі містяться такі відомості про юридичну особу, крім державних органів і органів місцевого самоврядування як юридичних осіб:...

8) перелік засновників (учасників) (крім акціонерних товариств, громадських формувань, товариств з обмеженою відповідальністю та товариств з додатковою відповідальністю, частки яких обліковуються в обліковій системі часток) юридичної особи: прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), дата народження, країна громадянства, місце проживання, реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності), серія (за наявності) та номер документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, або паспортного документа іноземця чи документа, що посвідчує особу без громадянства, якщо засновник - фізична особа; найменування, країна резидентства, місцезнаходження та ідентифікаційний (реєстраційний, обліковий) номер (код) у країні реєстрації, якщо засновник - юридична особа; інформація для здійснення зв’язку із засновником (учасником) юридичної особи (телефон та/або адреса електронної пошти)".

Інформація про зміни має подаватись держреєстратору не пізніше 30 р.д. з моменту проведення таких змін (абз. 1 ч. 3 ст. 5-1 Закону №361 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/361-20#n1449).

Для повідомлення держреєстратора про зміну даних КБВ подаються такі документи (ч. 4 ст. 17 Закону №755):

• заява щодо державної реєстрації юридичної особи (крім громадських формувань та органів влади) (форму 2). Подається із повним комплектом «бенефіціарних» документів, включаючи і структуру власності.

Заява щодо державної реєстрації юридичної особи (крім громадських формувань та органів влади (Форма 2)

• примірник оригіналу (нотаріально засвідчена копія) рішення уповноваженого органу управління юридичної особи про зміну прописки (якщо змінюється місце проживання засновника і в статуті містяться дані про таке місце проживання);
• документ про сплату адміністративного збору — 0,3 прожиткового мінімуму для працездатних осіб (910 грн у 2025 році) згідно зі ст. 36 Закону №755 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/755-15#n851;
• довіреність, якщо документи подає уповноважений представник (якщо документи подаєдиректор, то довіреність не потрібна).

Раді допомогти, звертайтесь ще!