☝️ Отримайте доступ до відео, документів, AI-Консультанта та інших корисних сервісів.
Оформлення представницьких витрат директора після закордонного відрядження
Ні, коректно оформити такі витрати як представницькі у відрядженні вкрай складно, і в податковому обліку їх доцільно визнавати оподатковуваним додатковим благом директора.
Для комерційних підприємств поняття «представницькі витрати» окремо не визначене нормативними актами, а витрати на харчування під час відрядження за загальним правилом покриваються добовими. Відповідно до пп. 170.9.1 Податкового кодексу України добові призначені саме для компенсації витрат на харчування та особисті потреби працівника у відрядженні. Тому відшкодування вартості харчування в ресторані понад добові, навіть за наявності чека, не вважається витратами на відрядження.
Для надання таким витратам статусу пов’язаних із господарською діяльністю необхідно мати розширений пакет підтвердних документів: наказ або розпорядження керівника про проведення ділової зустрічі із зазначенням її мети, дати та місця проведення; програму або опис переговорів; список учасників із зазначенням представників контрагентів; звіт або акт про результати проведеної зустрічі; первинний документ — чек із ресторану на суму 172 євро. За відсутності прямих доказів проведення переговорів податкові органи розцінюють такі витрати як особисте споживання працівника.
Кошторис витрат, пов'язаних з проведення представницького заходу
Програма проведення представницького заходу
Наказ про проведення представницького заходу
Службова записка щодо проведення представницького заходу
У податковому обліку відшкодована директору вартість харчування та чайових визнається додатковим благом. Сума чека у гривнях, перерахована за курсом НБУ на дату затвердження авансового звіту, включається до оподатковуваного доходу відповідно до п. 164.2.11 Податкового кодексу України. Податок на доходи фізичних осіб нараховується за ставкою 18% із застосуванням натурального коефіцієнта 1,219512 (Податковий кодекс України, п. 164.5), військовий збір утримується за ставкою 5% без застосування коефіцієнта. Чайові, якщо вони не є обов’язковим сервісним збором, оподатковуються аналогічно.
У бухгалтерському обліку такі витрати відображаються як витрати підприємства з одночасним нарахуванням податків із додаткового блага. Типові записи: відображено витрати за чеком ресторану — Дт 92 (або 93) – Кт 372; нараховано ПДФО з додаткового блага — Дт 92 (або 93) – Кт 641/ПДФО; нараховано військовий збір — Дт 92 (або 93) – Кт 642/ВЗ; відшкодовано директору понесені витрати — Дт 372 – Кт 311.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Чи зобов'язаний ФОП платити ЄСВ при ГІГ-контракті
Процедура подачі Додатка 4 при зміні документів співробітника
Проблеми з поданням звітності з ЄСВ для ФОП у 2026 році
Квартальна звітність для ФОП: нові правила та форми подачі
Чи зобов'язаний ФОП на спрощеній системі зберігати документи
Є відповідь АІ
Переведення працівника на сумісництво: процедура та нюанси
Є відповідь АІ
Бронювання працівників по сумісництву: нові правила та квота
Є відповідь АІ
Валютний контроль: коли виникає та наслідки розрахунків з Туреччиною
Компания Турция — агент (договор поручения на закупку)
Компания Украина — покупатель напрямую у Завода. Компания Турция не покупает товар себе — она по поручению компании Украина организовала закупку и…
Чи можна подати повідомлення про працівника в день прийняття
Нарахування лікарняного і звільнення працівника після смерті
Оформлення звільнення та облік днів у табелі для працівника
Як це правільно оформити документально, як відобразити дні з 16.06.26 по 03.07.26 року в табелі обліку…
Зміни розрахункового рахунку для військового збору: коли та як
Сума від продажу нерухомості в декларації для юридичних осіб
Є відповідь АІ
Відпустка за кордоном для призовника: необхідні документи та умови
Запит щодо форми звіту про квоту інвалідів у 2023 році
Військовий збір: один рахунок для ФОП та працівника
Доплата ЄСВ до мінімалки при звільненні працівника у червні
Є відповідь АІ
