Заправка орендованої техніки пальним орендодавця є ризикованою операцією, яка з високою ймовірністю буде розцінена податковими органами як реалізація пального.

Згідно з Податковим кодексом України (пп. 14.1.212 ПКУ), реалізація пального — це будь-які операції з фізичної передачі (відпуску, відвантаження) пального з переходом права власності на нього або без такого переходу.

Якщо ви заправляєте техніку, яка передана в оренду:

Пальне споживається в процесі роботи техніки, яка на даний момент перебуває у володінні та користуванні іншої особи (Орендаря).
Для ДПС це виглядає так: ви передали пальне Орендарю, щоб він міг виконати свої завдання.

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17?find=1&text

Не вважаються реалізацією пального операції з фізичної передачі (відпуску, відвантаження) пального на митній території України, зокрема, при використанні пального суб’єктами господарювання, які не є розпорядниками акцизного складу/акцизного складу пересувного, що передано (відпущено, відвантажено) платником акцизного податку таким суб’єктам господарювання виключно для потреб власного споживання чи промислової переробки.
При цьому, суб’єкт господарювання, який здійснює операції із заправлення пальним за договорами підряду вважається таким, що використовує його для власного споживання при одночасному виконанні умов, визначених підпунктами «а» - «в» п.п. 14.1.212 п. 14.1 ст. 14 Податкового кодексу України. https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=34501

Раді допомогти, звертайтесь ще!