Оформлення крадіжки з РРО: наслідки для податків і бухгалтерії

У день встановлення факту крадіжки керівник підприємства має видати наказ про проведення інвентаризації готівки на місці проведення розрахунків (п. 7 Положення № 879 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#Text). За результатами інвентаризації комісія складає відповідні документи (інвентаризаційний опис, звіряльну відомість, протокол), де фіксується сума нестачі. На підставі протоколу інвентаризаційної комісії, пояснювальної записки касира та документа від правоохоронних органів (витягу з Єдиного реєстру досудових розслідувань) керівник видає наказ про списання нестачі.

Списання викрадених коштів відображається в обліку наступними проведеннями:

Списання суми нестачі на витрати: Дт 947 - Кт 301 Одночасно сума нестачі обліковується на позабалансовому субрахунку до моменту встановлення винної особи або закриття кримінального провадження: Дт 072

Якщо винну особу буде знайдено і вона відшкодує збитки, то тоді робиться запис Дт 375 — Кт 716, Дт 301, 311 — Кт 375. Одночасно сума списується з позабалансового рахунку: Кт 072.

Що стосується ПДВ, то насліків не виникає, оскільки готівкові кошти не є товаром чи послугою, при придбанні яких формується податковий кредит з ПДВ. Відповідно, при їх викраденні не виникає підстав для нарахування компенсуючих податкових зобов'язань також ПКУ не передбачає коригувальних різниць за операціями списання нестачі готівкових коштів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!