Виправлення помилки в звіті: розподіл відпускних і зарплати

Помилку можна виправити в звітному розрахунку за грудень або в звітному новому за листопад.

В уточнюючому розрахунку не використовується КТН 10, тож при виправленні помилки через уточнюючий звіт, не буде видно, що це суми відпускних, тому помилку виправляйте в звітному розрахунку.

Пунктом 1 розд.ІV Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15/ed20250206#n1099 визначено:

Внесення від’ємних значень сум нарахованої заробітної плати (нарахованого доходу) допускається лише у разі відображення:

сум перерахунків заробітку (доходу), що пов’язані з уточненням кількості відпрацьованого часу у зв’язку з відпусткою, тимчасовою непрацездатністю, допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами, нарахованих у попередніх звітних (податкових) періодах;
сторнованих сум відпускних, допомоги з тимчасової непрацездатності та допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами.

Отже, в додатку 1 за допомогою знака «–» у графах 16, 17, 20 сторнується сума відпускних, яку відобразили у складі заробітної плати. У графі 10 зазначається місяць і рік, за який сторнуються суми - 07.2025. Якщо помилку виправляти в звітному новому розрахунку, в графі 25 слід обрати ознаку "1".

Далі слід додати рядок з нарахуванням відпускних, в гр.9 - КТН 10, в графі 10 - місяць, за який нарахована відпустка - 08.2025. При виправленні в звітному новому розрахунку в графі 25 - "0".

Раді допомогти, звертайтесь ще!