Облік працівника у звітності при тривалій відпустці та смерті

У разі смерті працівника роботодавець повинен оформити припинення з ним трудових відносин, а саме видати відповідний наказ та усі належні померлому працівникові грошові суми виплатити членам його сім'ї або спадкоємцям.

Наказ видається тією датою, коли було надано свідоцтво про смерть, але датою припинення трудових відносин у самому тексті наказу вказується дата смерті, яка вказана у свідоцтві, у даному випадку - 11.10.2025.
Підстава — п.8-2 ст.36 КЗпП (смерть працівника, визнання його судом безвісно відсутнім або оголошення померлим).

Належні до виплати суми треба виплатити членам сім’ї, а не на картку працівника.

Член сім'ї померлого повинен надати документи, а саме:
1) заяву на виплату;
2) свідоцтво про смерть працівника або рішення суду;
3) документи, що підтверджують, що він був членом сім'ї померлого (копія свідоцтва про шлюб, копія свідоцтва про народження (про усиновлення)), копії документів, які підтверджують факт спільного проживання, загального побуту, взаємних прав і обов'язків, кровного споріднення).

Таким чином, основним документом, що є підставою для припинення трудового договору у зв'язку зі смертю, є свідоцтво про смерть. Якщо свідоцтво не надане, видавати наказ нема підстав.

А тому у Додатку 1 працівника слід надалі відображати із заповненням графи 14 (як звично), а після того, як буде надано свідоцтво про смерть і видано наказ про припинення трудових відносин, потрібно буде уточнити Додаток 1 і Додаток 5 і прибрати дні перебування у трудових відносинах.

Раді допомогти, звертайтесь ще!