Чи можна виконати умови зарплати, збільшивши відпускні в грудні

Дані для розрахунку середньої зарплати для ліцензування береться із Д1 податкового розрахунку

На сьогодні не має чіткого порядку обчислення середньої зарплати для ліцензування. Отже, користаємось загальними правилами.

Відпускні є складовою форду оплати праці (п.2.2.12 Інструкції зі статистики заробітної плати, наказ Держкомстату від 13.01.2004 № 5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#Text )

В Д1 відпускні відображаються окремим рядком від зарплати з КТН «10» в розрізі місяців по перехідним відпусткам.

На практиці підприємства обирають 2 варіанти нарахування відпускних.

Перший. Всю суму відпускних, в тому числі і перехідні, нараховують в одному місяці. Наприклад, відпускні за січень 2026, нараховані у грудні 2025. Відповідно і виплата відпускних буде проводитись в грудні 2025.

Другий. Відпускні нараховують «місяць в місяць», а виплачують всю суму одночасно в одному місяці, тобто в місяці початку відпустки або раніше. Наприклад, відпускні за січень 2026 нараховано у січні 2026 а виплачені в грудні 2025. Тобто по працівнику виникає дебіторська заборгованість.

Який саме варіант обрати, роботодавець визначає самостійно в обліковій політиці.

В першому варіанті нарахування всіх днів відпустки відображається в Д1 розрізі грудня 2025 та січня 2026 та потрапить до рядку 1.1 податкового розрахунку. Саме цей рядок беруть для розрахунку середньої зарплати за грудень 2025.

В другому варіанті нарахування відпускних за січень відображається в Д1 січня. Відповідно будуть включені в середню січня 2026.

А отже відповідь на запитання криється в обліковій політиці підприємства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!