Правильне оформлення послуги перевезення працівників в обліку підприємства

В акті бажано вказувати назву послуги так, як вона йменована у відповідному договорі.

Інакше кажучи, якщо у Вас предмет договору полягає в надані послуг з перевезення працівників, то відповідно аналогічне формулювання варто вказувати й в акті. Окрім цього в акті (або додатку до нього) можна ще деталізувати звідки працівників забирають, куди везуть, як часто здійснюється доставка (кожен робочий день чи ні). Тобто, щоб була максимальна деталізація наданої послуги і не було підстав визнати її нереальною чи негоспдіяльною.

Щодо відображення в обліку, то понесені витрати на таке перевезення бажано було б розділяти. Тобто, якщо у Вас весь час їздить фіксована кількість працівників (в розрізі їх видів: адмінперсонал чи виробничий персонал), то в такому разі поділити витрати на перевезення можна пропорційно перевезеним таким працівникам. Якщо ж кількість працівників весь час міняється, то можна виходити з того, працівників, якого відділу більше перевозиться. Тобто, якщо це працівники адмінвідділу, то показувати всі витрати на рахунку 92, якщо ж загальновиробничі, то на рахунку 91.

Раді допомогти, звертайтесь ще!