Чи потрібно підписувати акти, які не погоджували

Вітаю. Підприємство (надавач послуг) надіслало нам АКти 30.09.2025 року на послуги, які ми не погодили, про що повідомили офіційно листом, також зареєстрували на нас ПН яку ми не включали до ПК. Ми здали Декларацію податку на прибуток за 9 місяців (збиткову) не включаючи у витрати ці Акти. 30.11.2025 Підприємство (надавач послуг) надіслало нам скасовуючі Акти до Актів від 30.09.25, та склали РК на мінус (які ми відправили на реєстрацію). Ні ПН, ні РК ми не включаємо до ПК, Акти ми не погоджуємо. Проте вони нам надсилають Акти, і скасовуючі Акти на підпис. Чи правильно з нашого боку не підписувати і не включати Акти у витрати, і ПК? Дякую

ОК

Ольга, консультант

експерт

18.12.2025 | 16:54

Очікує відповідь

На нашу думку, у Вас немає підстав включати Акти у витрати, адже відсутній належним чином підписаний первинний документ (Акт наданих послуг).

Відповідно до ч. 1 ст. 853 ЦКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n4103)

«Замовник зобов’язаний прийняти роботу, виконану підрядником відповідно до договору підряду, оглянути її і в разі виявлення допущених у роботі відступів від умов договору або інших недоліків негайно заявити про них підрядникові.

Якщо замовник не зробить такої заяви, він втрачає право у подальшому посилатися на ці відступи від умов договору або недоліки у виконаній роботі.»

Ви направили офіційного листа виконавцю послуг про відмову в підписанні Акту. Отже, виконали свій обов’язок замовника, тому підписувати Акти немає підстав.

Відповідно до ч. 1 ст. 9 Закону про бухоблік від 16.07.1999 № 996-XIV (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155), підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи. Підписаних з Вашого боку Актів у Вас немає, тому у витрати ці суми брати не можна.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

СО

Соколова Тетяна

07.05.2026 | 19:20

Бухоблік та фінзвітність

Відповідь надано