Коли правильно відображати витрати: 3 чи 4 квартал

Вітаю!Питання по коректному відображенні витрат в періоді. Маю меморандум про співпрацю підписаний в 3кварталі з неприбутковою організацією, а оплату і наказ на оплату в 4кварталі, коли відображати витрату,у 3 чи 4 кварталі?

ВК

Валентина, консультант

експерт

15.12.2025 | 16:58

Очікує відповідь

Маємо зазначити, що меморандум сам по собі - це не первинний документ, який містить інформаціюпро здійснену господарську операцію. Це скоріше аналог договору

В обліку відобаражють господарські операції, дані про які містяться в первинних документах.

За визначенням Закону про бухобілк № 996 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155):

"господарська операція - дія або подія, яка викликає зміни в структурі активів та зобов’язань, власному капіталі підприємства;

1. Підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи. Для контролю та впорядкування оброблення даних на підставі первинних документів можуть складатися зведені облікові документи.

2. Первинні документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі та повинні мати такі обов’язкові реквізити:

назву документа (форми);

дату складання;

назву підприємства, від імені якого складено документ;

зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;

посади і прізвища (крім первинних документів, вимоги до яких встановлюються Національним банком України) осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;

особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції."

Тому, на нашу думку, реальна господарська операція (оплата коштів) у Вас відбулася в 4му кварталі 2025

Можливо, був якийсь документ і 3му кварталі крім меморандуму?

Хоча при наданні балгодійної допомоги коштами витрати раніше оплати не можуть бути

Раді допомогти, звертайтесь ще!