Проблеми звіряння військових обліків: що робити далі

Дії Територіального центру комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП), є некоректними, оскільки електронний та паперовий військово-облікові документи (ВОД) мають однакову юридичну силу. Вам необхідно зафіксувати отриманий результат у Журналі обліку перевірок та офіційно звернутися до ТЦК з проханням завершити звіряння на підставі наданих документів.

Розглянемо ваші запитання покроково.

1. Юридична сила електронного та паперового ВОД
Вимога ТЦК про обов'язкову наявність паперової копії ВОД для повного звіряння суперечить чинним нормам.

Навіть форма Списків персонального військового обліку (додаток 5) передбачає внесення даних з електронного ВОД, отриманого через застосунок «Резерв+», зокрема VIN-коду та часу його формування.
Отже, відмова у повноцінному звірянні на підставі відсутності паперового документа є неправомірною.

Отже, підприємству треба:
Крок 1. Зафіксуйте результат у Журналі обліку результатів перевірки.

Ви зобов'язані внести до Журналу обліку результатів перевірки (форма згідно з Додатком 9 до Порядку № 1487) фактичний результат звіряння. Це підтвердить, що ви виконали свій обов'язок і задокументували відповідь ТЦК.

Рекомендоване заповнення граф:

«Дата перевірки (звіряння)»: Дата отримання відповіді від ТЦК.
«Найменування посади, ініціали...»: Посада та ПІБ особи з ТЦК, яка підписала супровідний лист або поставила відмітку.
«Результати проведеної перевірки (звіряння), недоліки...»: Вкажіть дослівно: «Звіряння проведено не в повному обсязі у зв'язку з відсутністю паперової копії первинного військово-облікового документа».
«Рішення керівника»: Зазначте заплановані дії, наприклад: «Підготувати та направити до ТЦК та СП лист-запит щодо юридичної сили електронного ВОД та з проханням завершити звіряння в повному обсязі».
«Відмітка про усунення виявлених недоліків»: Цю графу ви заповните після отримання позитивної відповіді від ТЦК.
Крок 2. Направте офіційний лист до ТЦК та СП.

Підготуйте офіційний лист на ім'я керівника ТЦК, в якому:

Повідомте, що ви отримали витяг зі списків з відміткою «облік звірено не в повному обсязі».
Вкажіть причину, зазначену ТЦК (відсутність паперової копії ВОД).
Аргументуйте свою позицію, посилаючись на рівну юридичну силу електронного та паперового ВОД (згадуючи роз'яснення Міноборони та Постанову КМУ від 16.05.2024 № 559).
Ввічливо попросіть завершити звіряння на підставі наданих копій електронних ВОД та повернути ваш примірник витягу з належною відміткою: «звірено ___ ________ 20__ року».
Надсилайте лист рекомендованим поштовим відправленням з повідомленням про вручення, щоб мати докази вашого звернення.

3. Чи потрібна відмітка «звіряння проведено в повному обсязі»?
Так, отримання відмітки «звірено» є кінцевою метою процедури. Відповідно до пункту 46 Порядку організації та ведення військового обліку, затвердженого Постановою КМУ №1487, саме така відмітка, засвідчена підписом посадової особи та гербовою печаткою, підтверджує належне виконання підприємством обов'язку зі звіряння даних.

Відсутність такої відмітки може бути розцінена як порушення під час майбутніх планових чи позапланових перевірок стану військового обліку на вашому підприємстві.

https://kadroland.com/news/7707-koli-viiskovo-oblikovii-dokument-vvazajetsya-ne-diisnim

https://kadroland.com/news/7052-nemaje-viiskovogo-kvitka-tilki-e-vod-u-rezerv-ci-povidomlyati

https://kadroland.com/news/6831-tck-vimagaje-paperovii-vod-shho-robiti-yakshho-u-pracivnika-lise

Раді допомогти, звертайтесь ще!