Тривале використання договору ЦПХ для штатного працівника в ГО

Доброго дня! Допоможіть розібратися, на ГО (неприбуткова) вже 11 міс, працює кладовщик на договорі цпх. Питання чи моде він на договорі цпх працювати так довго, якщо це по суті штатна одиниця? чи для неприбутківців дозволяється.

СК

Стефанія, консультант

експерт

14.12.2025 | 16:05

Очікує відповідь

Тривале залучення особи на умовах цивільно-правового договору до виконання обов’язків, які за своєю суттю є штатними (як у випадку з комірником), є вкрай ризикованим і може бути розцінено як приховані трудові відносини. Законодавство не передбачає жодних винятків щодо цього навіть для неприбуткових організацій. Тобто незалежно від статусу роботодавця — комерційний він чи громадський — вимоги трудового законодавства однакові.

Головна проблема полягає не у тривалості договору (11 місяців), а в тому, що виконання функцій комірника за ЦПХ, фактично, має ознаки класичних трудових відносин. Згідно з Цивільним кодексом України (ст. 837 — підряд, ст. 901 — послуги), ЦПХ передбачає виконання конкретної роботи з визначеним результатом, а не процесуальної участі у щоденній діяльності організації. Виконавець не підпорядковується трудовому розпорядку, самостійно планує робочий процес, не отримує завдання керівника, а результат його роботи підтверджується актом.

Однак, коли особа систематично виконує функції, пов’язані з конкретною посадою, користується робочим місцем, інструментами організації, підпорядковується графіку, отримує регулярну оплату — йдеться вже не про цивільно-правові, а про трудові відносини. Саме це і є підставою для можливого втручання Держпраці.

У разі виявлення такого факту контролюючими органами можливі серйозні наслідки:

– штраф у розмірі 10 мінімальних заробітних плат за кожного працівника, допущеного до роботи без оформлення трудового договору (ст. 265 КЗпП); (хоч під час військовог стану діють пом'якшені умови цього пункту - " У період дії воєнного стану у разі виконання в повному обсязі та у встановлений строк приписів про усунення порушень, виявлених під час здійснення позапланових заходів державного нагляду (контролю), штрафи, передбачені статтею 265, не застосовуються згідно із Законом № 2136-IX від 15.03.2022 з урахуванням змін, внесених Законом № 2352-IX від 01.07.2022 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1422 )
– адміністративна відповідальність для посадових осіб — штраф від 8 500 до 17 000 грн (ч. 3 ст. 41 КУпАП);
– необхідність донарахування податків: ПДФО (18%), військового збору (5%) та ЄСВ (22%) за весь період «цивільних» відносин, плюс штрафи та пеня.

Неприбутковий статус організації не є підставою для ігнорування трудових норм. Якщо комірник виконує постійні функції, притаманні посаді зі штатного розпису, організація має офіційно оформити трудові відносини. Це дозволить уникнути юридичних ризиків і відповідальності.

Раді допомогти, звертайтесь ще!