Виправлення помилки в ІПН у звіті 4 ДФ для ФОП

ФОП потрібно виправити всі Додатки 4ДФ за 2 роки.

Помилки виправляються тільки за новою формою. Квартальну форму звітності вже прибрали, її немає в ЕК.

Наразі діє форма Податкового розрахунку для щомісячного звітування, ідентифікатор форми F 0500110. При цьому слід обрати правильний період.

Відповідно до Порядку №4 уточнюючий розрахунок не має містити інших додатків, крім тих, у яких проводиться коригування.
Уточнюючий Податковий розрахунок подається тільки у складі головного розрахунку та Додатку 5, в якому потрібно додати пропущений рядок. Дублювати повністю звіт не потрібно.

Період подання залежить від місяця, в якому виправляється помилка.

Зверніть увагу на особливість зазначення періоду який будете коригувати. Для цілей коригування платником самостійно виявлених помилок за 2021 - 2024 роки вважати відповідними такі періоди:
I квартал: 1 місяць - січень (1); 2 місяць - лютий (2); 3 місяць - березень (3).
II квартал: 1 місяць - квітень (4); 2 місяць - травень (5); 3 місяць - червень (6).
III квартал: 1 місяць - липень (7); 2 місяць - серпень (8); 3 місяць - вересень (9).
IV квартал: 1 місяць - жовтень (10); 2 місяць - листопад (11); 3 місяць - грудень (12).

Тобто зазначаєте період - рік 2024, а потім обираєте відповідний місяць, в якому виправляється помилка. Якщо Звітний Податковий Розрахунок був № 1, то Уточнюючий буде № 2.

В Додатку 4ДФ заповнюємо неправильний рядок, в графі 10 зазначаємо ознаку 1- рядок на вилучення. Потім прописуємо правильний рядок- в графі 10 зазначаємо ознаку 0- рядок на введення. В Уточнюючому Додатку 4-ДФ рядок ВСЬОГО не заповнюється. Якщо у Звітному Додатку 4-ДФ був заповнений рядок 04 та 05, то в Уточнюючому його потрібно продублювати.

На титулці крім обов'язкових реквізитів в полях 01-05 заповнюється рядок 064, таблична частина не заповнюється.

Щодо штрафів.

Якщо Ви самостійно подаєте Уточнюючі Додатки 4ДФ, в якому буде виправлятись тільки помилковий код, то штрафів не буде.

ДПС в ЗІР, категорія 103.26, зазначає наступне : якщо у разі подання податковим агентом уточнюючого податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску уточнюються реквізити підприємства або вносяться зміни до номеру облікової картки найманого працівника, то до такого податкового агента застосовується відповідальність передбачена п. 119.1 ст. 119 ПКУ з врахуванням п. 119.3 ст. 119 ПКУ https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=35031

Що означає фраза "з врахуванням п. 119.3 ст. 119 ПКУ" : зазначені штрафи не застосовуються у випадках, якщо помилки щодо реєстраційного номера облікової картки платника податків у податковій звітності про суми доходів, нараховані (сплачені) на користь платника податків, суми утриманого з них податку були виправлені податковими агентами самостійно, у тому числі протягом 30 календарних днів з дня надходження повідомлень про помилки, виявлені контролюючим органом (п.119.3 ПКУ).

Отже, якщо Ви подасте Уточнюючі Податкові розрахунки, в яких виправляєте помилковий код, то можна говорити про незастосування штрафів на підставі норми п.119.3 ПКУ. Виправляти потрібно всі Додатки 4ДФ, в якому відобразили невірний код.

Раді допомогти, звертайтесь ще!