Списання дебіторської заборгованості до закінчення строку давності

Поки не можна списати

До витрат сума дебіторської заборгованості потрапляє у періоді, коли вона відповідає ознакам безнадійної.Тобто у тому періоді, коли за нею минув строк позовної давності чи коли з’явилася впевненість у непогашені (період ліквідації боржника, чи винесення рішення суду про неможливість погашення, чи оформлення акта судового виконавця про недостатність майна для погашення та завершення процедури примусового стягнення боргу). Загальний строк позовної давності становить три роки. Однак його перебіг було призупинено на період дії карантину (з 12.03.2020 до 30.06.2023) потім продовжено на час дії воєнного стану і тільки з 04.09.2025 розпочався сплив позивної давності. Таким чином, станом на сьогодні строк позовної давності за вашим зобов'язанням, що виникло у 2021 році, ще не сплив. Отже, списати по причині спливу строку давності не можна, треба інша причина безнадійності. В п.14.1.11 зазначено яка заборговість є безнадійною https://svp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/672868.html Так, як Ви платник податку на прибуток хоч і без різниць, але списання потрапить Вам до витрат, тому потрібно, щоб списання було в правильному періоді, щоб податківці не виключили ці суми під час перевірки, а зараз у Вас немає підстав. ТОВ не ліквідовано, не встані припинення, зрозуміло, що якщо там вже нова назва, то ніхто Вам вже не заплатить, але нажаль таких підстав безнадійності немає.

Документальне оформлення За наявності обставин (спливу строку давності чи впевненості в непогашенні боргу бо дебітор ліквідувався чи за висновком судового виконавця недостатньо майна і всю процедуру стягнення пройшли тощо):- керівник приймає рішення про визнання заборгованості безнадійною та її списання - складається наказ про списання безнадійної дебіторської заборгованості (але навіть якщо такого наказу немає, але відбулися обставини, які дають впевненість в непогашенні – наприклад, дебітор ліквідувався, списання потрібно відобразити);- оформляється бухгалтерською довідкою (або іншим документом внутрішнім - головне, щоб були всі обов’язкові реквізити первинного документа) або за результатами інвентаризації (можна чекати, якщо у вас річний період і списання в кінці року не викривить даних проміжної фінзвітності) виявляється комісією безнадійна заборгованість (при інвентаризації розрахунків). Зокрема складається до акта інвентаризації розрахунків ще довідка про дебіторську і кредиторську заборгованості, щодо яких строк позовної давності минув, із зазначенням найменування і місцезнаходження таких дебіторів або кредиторів, суми, причини, дати і підстави виникнення заборгованості (пп. 7.5 р. ІІІ Положення від 02.09.2014 No 879). Та відповідно в протоколі буде безнадійна дебіторська заборгованість, яка підлягає списанню.

Раді допомогти, звертайтесь ще!